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台灣電子發票使用率近八成 你還在末班車嗎?

關鍵字:電子發票、無紙化、企業 e 化、ArgoERP、ERP、e 化、e-Invoice

「請問發票需要列印嗎?」「請問您的發票要存在手機嗎?」常到超商、超市或量販店購物的民眾,應該都對這句話耳熟能詳。近年節能減碳議題夯,財政部也積極推廣無實體電子發票(e-Invoice)下載,資通電腦為協助企業因應政府法規,推出 ArgoERP(Argo Enterprise Resource Planning;企業資源規劃系統)搭配電子發票作業,讓 ERP 能與財政部電子發票平台順利介接,有效提升企業內部流程效率!

便利商店、超市通路及公用事業紛紛加入開立電子發票的行列,台灣電子發票的使用率近八成。財政部財政資訊中心更規劃再造電子發票作業平台,強化各項軟硬體設備,盼能結合信用卡、提供更即時的個人化服務,同時與其他營業人電子發票資料傳輸交換,打造全面無紙化電子發票時代。

目前台灣使用率逼近八成的電子發票,已在美國歐盟等國家行之有年。據歐盟統計,歐洲國家處理發票的成本每張約 30 歐元,使用電子發票後最多可節省 80%,顯見企業使用電子發票除落實節能減碳,更能降低成本,而使用可串接企業內部企業資源規劃系統(Enterprise Resource Planning;ERP)的電子發票系統更是時下趨勢,讓企業的進/銷貨、金流等完整勾稽,營運控管智慧化。而財政部 2016 年修訂的《統一發票使用辦法》也明訂,自明(2018)年 1 月 1 日起,停止核准營業人以電子計算機開立統一發票,企業導入及使用電子發票已是箭在弦上。

善用電子發票系統 有效降低企業營運成本

「成本」向來是傳統紙本發票 注1 最為人詬病的缺點,而電子發票正是降低企業成本的解決方案之一。簡單來說,電子發票就是以網路或其他電子方式開立、傳接或接收之統一發票,當完成商業交易後,賣方就可直接從財政部「電子發票整合服務平台」開立發票、揭示發票號碼等相關資訊,不需再開立傳統的紙本發票,買方也可直接在平台上接收發票。除達到無紙化,也達到資料數位化、儲存雲端化等效益,進而帶動企業流程電子化。

電子發票搭配 ERP 系統 財會同步作業發揮 e 化綜效

想發揮企業流程電子化的綜效?在評估企業內部電子發票系統能否與財政部的電子發票服務平台介接時,也得確認選用的系統能否與 ERP 系統完全整合。舉例來說,在系統上登打出貨單時,就同步完成發票資料與會計系統,達到「銷項 e 化」;電子化接收資料後直接匯入進銷存系統,即完成「進項 e 化」;下載媒體申報檔執行報稅流程,達到「報稅 e 化」。

迅速、精確、安全、可靠的電子發票藉由網路傳輸完成交易雙方的交易紀錄,與企業 e 化核心的 ERP 系統扣連,可節省重複輸入的事務工作,避免人為疏失,更提升了組織整體經營效能及降低營運成本,健全財務、業務與會計等內稽內控制度,強化企業資訊揭露的企業社會責任。

資通電子報、電子發票、企業流程 e 化

電子發票加速企業流程 e 化示意圖

ERP 系統可串接企業的生產、製造、進貨、銷貨與稅務等資訊,讓企業營運管理者輕易掌握組織的金流與物流。( 資料來源:財政部財政資訊中心,加值中心及資服業者聯繫會之會議簡報,圖片重製:資通電腦 )

企業 e 化的核心源自於 ERP 系統的建置完善與否,而電子發票與 ERP 系統結合更是成功 e 化的最後一哩。ArgoERP 是資通電腦為協助企業 e 化打造的智慧服務平台,在製造業方面,目前已有璟德電子(上櫃)、華擎機械、旺矽科技(上櫃)、騰亮國際(東莞台育鞋業)、炎洲集團、新盛力科技(興櫃)等多家企業的成功導入經驗;商業與服務業方面,同樣獲得饗食天堂、ORBIS 台灣奧蜜思及加美光學等企業肯定。是真正提供企業供應鏈管理和生產 e 化的 Web Solution。加上即時狀態連線,整合條碼、進銷存、財務、門市 POS 及電子發票等,除了串聯企業生產履歷外,同時也為企業流程電子化加速,避免錯誤及重工,更能即時提供各項資訊,作為高階主管營運決策的分析參考依據。加上資通電腦經驗豐富的 ArgoERP 系統導入團隊,可為企業詳實地檢視各項生產環節,免除 ERP 與電子發票等外部系統交換資料時的資安疑慮,讓組織團隊達到真正企業 e 化。

注1:傳統發票的成本包括製造發票的成本(如「印刷」、「分聯裝封」等紙張成本,以及「進項發票人工輸入」、「查核比對」等人工處理成本)、紙張資源的耗用、發票保存的倉儲成本,加上人工執行疏失的隱形成本等。
參考資料:財政部財政資訊中心(2015),〈食品業導入電子發票輔導策略〉計畫,《加值中心集資服業者聯繫會》,報告人:鄭竹杉經理。
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