ARES 資通電子報 yyyy.mm
  • 產品特寫

企業電子發票 - 箭在弦上、勢在必行!

關鍵字:電子發票、電子計算機發票、無紙化、企業 e 化、稅務申報、ArgoERP、ERP、e 化、e-Invoice、B2B、B2C

民國四、五十年代,由胡適推薦劉大中、蔣碩傑等留美國際知名經濟學家來台灣進行土地改革與稅制改革,加值營業稅與獨步全球的「統一」發票制度規劃在當時蔚為風潮吸引亞洲各國觀摩。而今統一發票即將進入全面無紙化的時代,資通電腦 ArgoERP(Argo Enterprise Resource Planning;企業資源規劃系統)也首屈一指結合電子發票作業,協助企業快速因應政府法規,引領企業 e 化風潮!

台灣目前的發票為「統一」格式,回想規劃之初,是為了方便勾稽進銷項加值稅,但隨著現代資訊技術的普及,更衍生了其他功能。例如這幾年的食安問題,就是透過電子統一發票來做溯源管理。財政部推動電子發票無紙化先從實體通路(B2C;Business to Consumer)分三階段推行:

  • 適應期:未使用載具索取電子發票的消費者,提供紙本電子發票。
  • 成長期:透過多元載具,如信用卡、金融卡、手機等,讓消費者方便索取電子發票。
  • 成熟期:待消費者習慣電子發票後,將不再提供紙本電子發票。

現階段已推展到企業間的交易(B2B;Business to Business)也須全面使用電子發票,從民國 107 年 1 月 1 日開始就全面停止使用「電子計算機發票」,所以,企業全面使用電子發票已迫在眉睫。

資通電子報
圖一 企業導入電子發票工作流程示意圖

從圖一可看出企業在導入電子發票所需的準備工作,除了原來每一期(兩個月或是一個月)的「1. 加值稅申報作業」仍須作業外,需增加另一項「2. 上傳存證(交易發生的數日內)」的工作,而對企業來說相對增加了作業的負擔與責任。

表一 電子發票上傳資料項目彙整表

資通電子報

表一為電子發票需上傳的資料項目,以下則提供國稅局上傳存證方式說明及優缺點比較:

  • 保留手開發票或收銀機發票

    對於資訊化不足或是無法投資導入電子發票的微型企業或是小商店,仍可以使用手開發票或是使用收銀機發票。但若下游客戶或是消費者要求取得電子統一發票,則可能造成商機流失的風險。

  • 國稅局申報網站手動輸入

    如果微型或小型企業的銷售交易筆數不多且並沒有 B2C 的交易型態,未導入完整的 ERP 系統,可登入國稅局提供的電子發票申報網站,人工手動輸入上傳存證資訊。雖然企業無須另外建置電子發票系統,但因為是離線人工輸入,容易發生失誤,需要小心比對;且上傳存證有時效性的要求,容易產生疏失。

  • 透過第三方電子發票加值中心上傳

    企業的 ERP 系統如果具備電子發票格式的開立功能,可以由 ERP 系統導入交換資料,傳送給第三方加值中心,再由其負責上傳給國稅局電子發票整合服務平台。所以企業僅需備齊發票資料依第三方加值中心指定的資料格式(一般是 xml),透過其提供的 web service 傳送。

    據統計目前國稅局核准的第三方加值中心有近 200 家,每家的加值服務與品質不同,且競爭激烈,在明年電子發票上線後,可以預期有一番淘汰,所以如何慎選第三方加值中心是非常重要的課題。另一個潛在資安風險是電子發票包含企業的交易對象、交易項目、交易數量、交易金額等資料內容,如果資料不管是有心或是不慎洩漏,都可能造成企業極大的損失,不可不慎。

  • 企業建置 Turnkey 系統自行上傳

    國稅局提供電子發票上傳 Turnkey(一站式方案)軟體,企業可以自行建置 Turnkey 主機,與 ERP 系統即時連結,隨時將電子發票資料上傳財政部電子發票整合服務平台,由於改系統由企業自行建置,所以企業無需擔心交易資訊外洩風險,只是必須自行建置及維護 Turnkey 主機、自行申請電子認證、資料上傳壓力測試以及 ERP 系統可以支援電子發票相關功能。

資通電子報
圖二 電子發票作業說明示意圖

由於國稅局的規定 2017 年底就得停止使用電子計算機發票,全面改用電子發票,目前僅剩半年多的時間,企業勢必得盤點現有的 ERP 功能、選定電子發票申報方式、在有限時間內導入新的電子發票功能,以免屆時因資源排擠,無法及時轉換,造成稅法遵循的困擾及交易對象的質疑。

有鑑於上述的諸多不便與繁雜規定事項,ArgoERP 專業團隊已因應法令及客戶需求,完成系統調整及修訂。ArgoERP 可支援電子發票格式別的開立及加值稅申報等功能要求;並且提供顧問諮詢服務輔導客戶電子發票的申請、認證、壓力測試、建置 Turnkey 主機、第三方加值中心資料介接…等一條龍服務,也已經有許多客戶實際上線的成功案例,是企業躍升電子發票系統的最佳合作夥伴!

FB 又罷工啦