企業電子發票箭在弦上、勢在必行！
民國四、五十年代，由胡適推薦劉大中、蔣碩傑等留美國際知名經濟學家來台灣進行土地改革與稅制改革，加值營業稅與獨步全球的「統一」發票制度規劃在當時蔚為風潮吸引亞洲各國觀摩。而今統一發票即將進入全面無紙化的時代，資通電腦 ArgoERP（Argo Enterprise Resource Planning；企業資源規劃系統）也首屈一指結合電子發票作業，協助企業快速因應政府法規，引領企業 e 化風潮！
台灣目前的發票為「統一」格式，回想規劃之初，是為了方便勾稽進銷項加值稅，但隨著現代資訊技術的普及，更衍生了其他功能。例如這幾年的食安問題，就是透過電子統一發票來做溯源管理。財政部推動電子發票無紙化先從實體通路（B2C；Business to Consumer）分三階段推行：
- 適應期：未使用載具索取電子發票的消費者，提供紙本電子發票。
- 成長期：透過多元載具，如信用卡、金融卡、手機等，讓消費者方便索取電子發票。
- 成熟期：待消費者習慣電子發票後，將不再提供紙本電子發票。
現階段已推展到企業間的交易（B2B；Business to Business）也須全面使用電子發票，之後開始便全面停止使用「電子計算機發票」。所以，企業全面使用電子發票已迫在眉睫。
從上圖可看出企業在導入電子發票所需的準備工作，除了原來每一期（兩個月或是一個月）的「1. 加值稅申報作業」仍須作業外，需增加另一項「2. 上傳存證（交易發生的數日內）」的工作，而對企業來說相對增加了作業的負擔與責任。
電子發票需上傳的資料項目
以下則提供國稅局上傳存證方式說明及優缺點比較：
保留手開發票或收銀機發票
對於資訊化不足或是無法投資導入電子發票的微型企業或是小商店，仍可以使用手開發票或是使用收銀機發票。但若下游客戶或是消費者要求取得電子統一發票，則可能造成商機流失的風險。
國稅局申報網站手動輸入
如果微型或小型企業的銷售交易筆數不多且並沒有 B2C 的交易型態，未導入完整的 ERP 系統，可登入國稅局提供的電子發票申報網站，人工手動輸入上傳存證資訊。雖然企業無須另外建置電子發票系統，但因為是離線人工輸入，容易發生失誤，需要小心比對；且上傳存證有時效性的要求，容易產生疏失。
透過第三方電子發票加值中心上傳
企業的 ERP 系統如果具備電子發票格式的開立功能，可以由 ERP 系統導入交換資料，傳送給第三方加值中心，再由其負責上傳給國稅局電子發票整合服務平台。所以企業僅需備齊發票資料依第三方加值中心指定的資料格式（一般是 xml），透過其提供的 web service 傳送。
據統計目前國稅局核准的第三方加值中心有近 200 家，每家的加值服務與品質不同，且競爭激烈，在明年電子發票上線後，可以預期有一番淘汰，所以如何慎選第三方加值中心是非常重要的課題。另一個潛在資安風險是電子發票包含企業的交易對象、交易項目、交易數量、交易金額等資料內容，如果資料不管是有心或是不慎洩漏，都可能造成企業極大的損失，不可不慎。
企業建置 Turnkey 系統自行上傳
國稅局提供電子發票上傳 Turnkey（一站式方案）軟體，企業可以自行建置 Turnkey 主機，與 ERP 系統即時連結，隨時將電子發票資料上傳財政部電子發票整合服務平台，由於改系統由企業自行建置，所以企業無需擔心交易資訊外洩風險，只是必須自行建置及維護 Turnkey 主機、自行申請電子認證、資料上傳壓力測試以及 ERP 系統可以支援電子發票相關功能。
由於國稅局的規定，企業勢必得盤點現有的 ERP 功能、選定電子發票申報方式、在有限時間內導入新的電子發票功能，以免屆時因資源排擠，無法及時轉換，造成稅法遵循的困擾及交易對象的質疑。
有鑑於上述的諸多不便與繁雜規定事項，ArgoERP 專業團隊已因應法令及客戶需求，完成系統調整及修訂。ArgoERP 可支援電子發票格式別的開立及加值稅申報等功能要求；並且提供顧問諮詢服務輔導客戶電子發票的申請、認證、壓力測試、建置 Turnkey 主機、第三方加值中心資料介接…等一條龍服務，也已經有許多客戶實際上線的成功案例，是企業躍升電子發票系統的最佳合作夥伴！
