如何選電子發票系統？多公司與 ERP 整合一次到位
〈電子發票實施作業要點〉法規於民國 110 年後再次修正，詳情請查看財政部網站
統一發票種類共計有：三聯式統一發票、二聯式統一發票、特種統一發票、收銀機統一發票、電子計算機統一發票、電子發票。其中，電子計算機統一發票種類已從統一發票使用辦法中刪除，無實體發票的電子發票儼然已成為下一代的主流。資通電腦 eGUI （Electronic Government Uniform Invoice；電子發票管理系統）可透過 Turnkey 方案自動傳遞至財政部電子發票整合服務平台（以下簡稱大平台）。能自動連接 GV（GUI / VAT；統一發票 / 媒體申報管理系統）與 eGUI 達到即時性、便利性及資訊整合，也能統籌管理確認傳遞的狀況，能提供管理報表做稽核之用；公司內部可以透過 eGUI 進項電子發票之品項及其規格確認流程，讓 B2B（Business-to-Business；公司對公司）電子發票整合管理更輕鬆。
電子計算機發票落日 請儘速轉換！
財政部於 107 年 1 月 19 日通過統一發票使用辦法修正草案，其中為推動電子發票政策及電子計算機統一發票落日，刪除第 4 章有關電子計算機開立統一發票相關規定條文。換言之，電子計算機發票即將全面停止使用，營業人將面臨評估及選購符合「電子發票實施作業要點」之相關規範及能與財政部電子發票整合服務平台介接的方案。
電子發票買方接收方式
依電子發票實施作業要點第 18 點，交易相對人得以下列方式接收電子發票：
- 指定由大平台、加值中心或自有之電子發票系統自動接收
- 依設定逐筆或批次手動接收
- 使用載具索取
- 以紙本（電子發票證明聯）接收
使用電子發票 有效節省成本與提升效率
除了節能減碳、減少發票寄送及存放成本，得於會計傳票摘要欄註記發票字軌號碼免除列印成本之外，也將提昇企業形象。透過電子發票的交換，可與內部 ERP（Enterprise Resource Planning；企業資源規劃系統）做整合以提高工作及驗證效率，尤其是與請款支付系統的整合。財政部為獎勵使用電子發票績優營業人，亦提列了獎勵辦法。例如，免列入營業稅選案查核對象、稅務違章案件減免處罰。
建置或選購電子發票系統多面向的考量
- 多公司稅籍編號或集團的考量
- 資料安全性
資料庫網路安全性是否有被妥善規劃？發票交易資料是否可能外流？ - 應可接收發票資料的多樣來源
開立發票來源：實體門市 POS（Point of Sales：銷售點終端系統）& 網路虛擬店面系統 & 出貨系統 & 帳務系統。 - 與企業 ERP 系統的整合性
是否與企業 ERP 整合及上下游結合的彈性？並應避免人工重複登錄。 - 電子發票證明聯
格式及內容皆應符合作業要點之規範，並依統一發票使用辦法規定，應與傳輸至大平台存證之內容一致。 - MIG 資料交換標準訊息上傳的時限、記錄及流程
買受人為非營業人（B2C）：發票開立 48 小時內上傳至平台存證，買受人為營業人（B2B）：則應於發票開立後 7 日內上傳。 - 營業稅申報
應考量一次性登錄作業即可上傳大平台及營業稅申報，減少人工重複登錄及錯誤發生機率，提升營業稅申報正確性。 - 是否有提供交換功能？
未來進項發票（B2B 交換）的需求將日益增加，存證及交換功能設定需要能逐步自行調整，並應思考與請款／採購／驗收流程之整合。 - 系統應符合電子發票實施作業要點及開立項目與流程。
