產品特寫

資通HCP系統介紹(中)

鄔紅燕 鄔紅燕

人事管理面

卓越企業之理念:將員工視為資產及競爭力的來源。

完整全面的人事管理

  • 180多個人事參數欄位元,可詳實記載企業員工完整的個人基本資料。
  • 可輕鬆快速實現,如員工新進,職務調動,部門調動,轉正,試用期滿,留職停薪,組織異動,離職等多項的人事異動維護;並配有完整的業務流程圖。
  • 系統可判斷員工身份證字型大小、是否錯誤或重複,並作提醒。
  • 與招募模組連結,可將履歷表直接轉入員工基本資料介面,無需二次錄入員工資訊。
  • 可查詢員工歷史異動資訊,完整的保留任意時點異動歷史。
  • HCP提供分析匯總平臺,客戶可自由調取員工所有的資料,從任何角度做完整的人事分析,並可將分析導出EXCEL、繪出不同的圖表。
  • 對資料量大的業務入口,HCP均提供整批建檔和用EXCEL直接匯入資料的功能,如員工基本資料,人事異動資料等。

靈活快速的排班管理

  • 提供公司當年度行事曆,可進行工作日、例假日、國定假日設定及調整,方便公司整年度的規劃。
  • 提供整批調班和整批排班匯入介面。
  • 提供批次調整工作日功能,分別根據部門、員工、班別起訖來調整制定工作日性質。
  • 提供已排程員工行事曆的查詢和維護。
  • 提供未排程員工的查詢。
  • 可設定班別津貼,由系統自動計算班次津貼金額及併入當月薪資(依據與員工實際出勤加班情況計算相應津貼)。
  • 與ESS/MD結合,員工可於線上查詢自己的行事曆,主管也可線上查詢下屬的排程。
  • 彈性的排班功能,可依時刻設定班別,並可支援全天候及跨夜排班,並提供多套班別及時刻,配合各公司自行使用,或合併管理。

準確及時的出勤管理

  • 提供個人行事曆,員工可查詢每日應出勤的排班及刷卡資料和其他考勤資料。
  • 彈性參數因應複雜的考勤及多套的排班功能。
  • 可設定多種卡鐘格式,不限卡鐘品牌。
  • 彈性設定多組加班費及調休或扣款計算方式。
  • 管理設定多組年假(周/歷年制)及遞延方法及結算方式。
  • 提供加班、請假轉入介面(API),及手工單筆及整批建檔作業。
  • 提供各班別的班次津貼設定畫面。
  • 線上自行申請請假及加班單,由主管線上簽核。

體貼員工的福利管理

  • 提供多種保險類別和投保單位的靈活設定,設定多種保險類別,中英對照,方便實用。
  • 參數化的設計,可以根據需要,靈活設定各項繳費參數,可針對不同社會保險政策,措施,靈活設定繳費參數。政策變化,只需稍加變化設定的參數,即可滿足需要。
  • 輕鬆建立保險異動資料,基於員工建立保險專案,或基於保險項目建立參保的各個員工,輕鬆實現.加保,退保,金額調整,既可以逐個操作,又可以整批操作,適合不同操作習慣,操作需求,方便 靈活。
  • 針對特定部門,特定員工,計算特定保費,保險既可以單獨計算,也可以與薪資合併計算,能夠根據需要選定想要計算保險費用的部門,員工,一鍵點選,完成保險的計算。
  • 即時查詢或分析員工每月保險費用情況,對員工的保險費用情況進行分析,總結,各項指標一目了然。
  • 靈活查詢員工投保歷史,記錄保險投保的歷史情況,瞭解變化動態。

靈活彈性的薪資管理

  • 提供月薪、日薪、時薪等之薪別發放方式。
  • 支持多組計薪週期及薪資基礎,可自訂破月計算規則。
  • 完整記錄員工薪資異動,可單筆或整批次工作,也可通過EXCEL轉進系統;可預設及提供週期性補發(扣)款作業。
  • 可設定薪資補發(扣)款專案及提供轉入介面。
  • 提供外勞薪資處理(雙帳號撥款);可自訂及提供薪資表管理。
  • 各類津貼及獎金計算及提供轉入介面。
  • 彈性參數因應各地不同稅制。
  • 因應跨國企業需求,提供薪資多幣別處理。
  • 自訂會計分錄拋轉總帳(與ERP整合)。

人力發展面

卓越企業之理念:不在『做什麼』,而在『找誰做』。

績效考核

  • 自行定義企業季度,半年度及年度考核管理。
  • PMD考核模式,針對工作目標,態度行為及未來規劃等三層面自訂比例進行考核。
  • 可與被考核者共同針對不足處選取響應內外訓課程。
  • 自行定義考核種類及項目:績效考核,專案考核,評等標準,核決許可權。
  • 考核者與被考核者可線上操作(Remote),並共同制定下期考核目標。
  • 明確工作規劃連接標準績效考核,落實透明化管理。
  • 使用者可自訂初複評之百分比。

教育訓練

  • 內訓
    1. 提供員工、部門、績效考核內訓需求申請,提供員工的必修課設計。
    2. 進行年度內訓開課計畫,控管開課費用,安排開課時間。
    3. 管理訓練課程資訊,包括開課費用,可授課講師、開課時數等資訊,課程結案後,提供學員成績以及上課情況查詢。
    4. 學員對講師、課程以及其它一些意見的收集,和講師對這些意見的分析和總結回饋。
    5. 培訓課程狀況和發放相應的證照的管理。
  • 外訓
    1. 提供獨立的申請流程。
    2. 外訓結訓成績的分析、統計。
  • 講師制度
    1. 系統提供講師錄用制度。
    2. 當學員通過該門課程後,可申請該門課程的講師,經過核准,可成為正式的講師。並可做講師基本資訊、訓練、授課紀錄的查詢、分析。
    3. 講師提拔制度,根據需要作講師的等級異動。

召募任用

  • 提供人力預估作業,以控管公司的人力成本及招募流程。
  • 各職位皆可自定工作說明書,包含該職位內容、績效衡量指標及所需職能等,幫助HR人員更快速準確尋找對的人才。
  • 提供各部門提出人力需求申請作業。
  • 提供EXCEL匯入應徵者履歷作業。
  • 提供企業內部人才庫查詢,可依循不同條件進行內招及外招。
  • 可寄Email履歷表至主管,並依主管時間挑選、安排通知面試。
  • 主管可直接于面試時評分及建議性敘薪。
  • 應徵者經錄用後,系統可將履歷資料轉至員工主文件,避免HR人員重複寫入。
  • 使用者可自定查詢表單,查詢外招數據及人力預算,並可將資料拋至EXCEL做後續分析。
  • 招募處理流程查詢,並執行後續聘用書及遺珠函等的相關處理。