產品特寫

資通HCP系統介紹(下)

鄔紅燕 鄔紅燕

企業應用面

11 大特點,保障您的投資效益

  • 提供商務智慧系統(Business Intelligence System)
    企業主管可以隨時透過IE進入BIS系統查看企業內各項指標及各部門人力配置狀況,BIS系統內將提供58個KPI指標供企業選擇,亦可以通過Workforce Competence分析預測各部門如要達標所需召募何種人才及下階段教育訓練的重點在哪些方面,以分佈圖型、趨勢曲線等形式呈現結果,為企業決策提供清晰、精確的參照資訊。提供各層面的資料分析、模擬預測,為您展現原因與結果的關係,為您決策的制定提供有利的依據,進而提升企業整體競爭力。
  • 提供主管桌面系統(Manager Desk)
    主管桌面提供所屬職工完整訊息,供主管即時進行相關分析及管理,並可於出差時以IE進入系統進行簽核、日常考核、績效管理等工作。
  • 提供員工自助系統(Employee Self Service)
    以網站的形式,為您提供一個企業文化的訊息平台。提供企業所有員工完整訊息,從公告、薪酬、加班請假、年休假、班表、內外訓課程、技能證照……等資料查詢,並可透過IE填寫與查詢績效考核等資料。使之成為企業資訊的平台,實現員工自助服務,達到組織與員工零距離接觸,加強員工之間的溝通,增強企業的激勵,讓您的企業無往不勝。
  • 提供線上召募系統(E-Recruiting)
    提供企業與應徵者間第一次溝通之完美橋樑,可轉入或由應徵者自行輸入履歷表,線上安排面試時間,應徵者亦可查詢面試進度,優質呈現企業形象。
  • 完整保存歷史記錄
    系統完整保留各項歷史記錄,如員工職務、薪資福利、訓練、技能、證照…,並保留企業歷年政策、制度等歷史記錄,整合Visio自動繪出現在或以往組織及構圖,輕鬆維護企業樹狀組織歷史架構。
  • 提供60個常用業務流程圖,方便使用操作
    針對企業日常業務流程,HCP提供親和性介面、權責清楚、符合企業標準的常用業務流程。新進人員,易學易用。當使用系統時,無論處於任何位置,都可透過查看此流程圖知道下一步的操作流程。
  • 八大分析模組,資料直接導入分析工具
    HCP系統提供人事、薪資、差勤、保險、績效考核、教育訓練、召募任用、獎懲管理等八大分析模組,並可隨時獲取模組資料庫內任何資料,進行欄位調整和排版後,直接可導入Excel,以滿足企業內各級主管即時分析決策要求。
  • Work Flow(線上簽核流程)
    自訂企業簽核流程後,系統自動以設定簽核流程,實施線上簽核管理,提升企業整體管理機制與效率,並可設定職務代理人及統計簽核執行效率,發行者可線上追蹤簽核狀態。
  • Alert(異常狀況警示系統)
    當企業內部出現異常,HCP系統將通過 Email 或Message 方式自動提示主管異常狀況的發生,或當部門主管離任,系統將提示新的主管怎樣處理異常,而無需HR部門的重複工作,執行系統完全智慧化。
  • 可進行組織複製
    當企業規模擴大或者需要建設新廠時,可複製原廠各項制度至新廠,新公司(廠)的制度流程可在瞬間完成,且可作集中式管理,避免重複投資。
  • 最佳業務實踐
    HCP客戶群已達60家中大型企業,並將各行業的標準都以參數的形式納入了標準版本,可為企業快速的建立所有制度流程,以節約實施的時間和成本。

整體操作面

易學、易用、易於維護

  • 三層的許可權控管,加解密安全保證。
  • Call Form & Drill Down,HCP系統提供User可以隨時跳轉至另一程式;還可在系統內只需用滑鼠按兩下就可查詢所有原始資料來源。
  • 人性化的操作介面,資料保存簡易。
  • On-Line Help 可實時調閱操作方式或 SOP(標準作業規範)。
  • 可設定異常狀況自動處理機制(Alert),將各項訊息整合為線上通知。
  • 參數化系統設定,方便使用者自行維護及彈性修改相關設定。
  • 具有Mail Screen功能,方便快速傳遞有效資訊。
  • 可自訂主選單功能與格式。
  • 提供系統流程模擬圖,協助使用者熟悉作業流程。
  • 操作介面支援中文簡繁體語言轉換。
  • 使用者可自行更換登入密碼,以確保機密資料的不外流。