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財報自編工具怎麼挑?常見問題整理大公開

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因應金管會要求公司治理 3.0,從 2022 年開始到 2024 年為止,全體上市櫃公司都需因應要求提升財報編製能力,許多企業已紛紛找尋解決方案。資通電腦在拜訪客戶過程中發現,客戶在評估財報自編工具時常常不知如何選擇,也深入提出一些使用上的問題,以下整理並分享常見的財報自編問題。

財報自編常見問題

Q1:為何需要財報自編工具?

上市櫃公司年度財報由現行年度終了日 90 天內公告縮短為 75 天,未來更研議縮短至 60 天內。以往許多上市櫃公司在財務報告書的編製,都只是將底稿或合併沖銷作業完成,便交由會計師代編。將來這些工作都要由公司自己獨立完成產出財務報告書,才能交給會計師審查。面臨編製財報工作全部拿回公司內部自編,編製時程又須縮短,對財務而言無疑是極大的衝擊。透過財報自編工具能自動勾稽、簡化並加速編製流程,提升公司編製財報的能力與效率。

Q2:如何改善花費大量時間與人力在收集各子公司或單位的財報資料、版本修訂與覆核問題?

透過財報自編的 CONVERGE 資料追蹤平台,可協助企業收集財報資料與覆核制度,各單位每期需上繳的財報與附註資訊,透過平台收集留下軌跡且可讓覆核者覆核,有問題的資料則退回原單位重填並留下版本紀錄,讓財報統整資訊一目了然。建立完整的版本控制與覆核制度,未來面對主管機關查核也沒問題。

Q3:如何解決在財報編製過程因來回修改且數字未更新,導致最終財務報告書數字與前端不符,而造成投資者糾紛的問題?

CaseWare 財報編製工具會將完整底稿資訊匯入系統內。可將財報數字前後勾稽,每次修改過後的版本再次匯進 CaseWare 就會再做一次前後數字比對,以往需花費人工大量時間比對每個更新版本重新檢查內容,漏查的機率很高,現在透過系統只要瞬間就能完成數字前後勾稽,避免錯誤的發生。

Q4:除了財務報告書外,公司也有英文報、股東會年報的需求,是否能透過工具提高效率?

英文報、股東會年報等數字與內容來源也是從財報而來,而 CaseWare 原本專長就是排版以及財務數字勾稽,既然公司的財報資訊都已放在系統內,當然未來也能透過 CaseWare 延伸產出。

Q5:iXBRL 財報需另外人工複製財報相關欄位,再貼上 Excel 對應上傳到證交所的檢核工具,來往費時也容易出錯該怎麼辦?

CaseWare 提供自動轉出 iXBRL 工具,可直接將編製完成的財報直接轉出,上傳證交所檢核工具。



有了財報自編工具,編製財報就能自己來!資通電腦提供 CaseWare 財報編製工具與 CONVERGE 資料追蹤平台,將協助上市櫃公司揮別人工處理財報,加速財報產出與備審的時間。

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