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守護研發機密資料 ARES PP 防止文件外洩

author Kevin by Kevin

企業研發資料外洩事件層出不窮,如記憶體大廠美商美 X 科技驚爆內鬼竊密案,高階主管涉嫌拷貝包括九百三十一個晶圓製程機密等重要檔案及文件,跳槽聯 X 電子。為防止機密外洩,許多員工進生產線時不能帶手機,甚至不能使用 LINE 等軟體,高階主管則須簽訂保密等條款。但以上只能防君子,企業如需有效杜絕內鬼,必須有更積極之作為。資通電腦 ARES PP(ARES Privacy Protector;隱私保鑣)擁有防手機偷拍技術,搭配動態密碼驗證(MOTP;Mobile One Time Password)強化身分識別,並使用文件地理軌跡追蹤,協助企業隨時掌握機密文件動向。

另外,企業在與研發單位合作過程中,不可避免得提供相關研發文件,而所配合的上下游廠商是否有健全制度妥善保管智財機密,將是以創新研發為主的企業需迫切重視的課題。

資策會科法所創智中心主任陳益智表示,我國於 2013 年在經濟部智慧財產局推動下,已修正營業秘密法,並提高相關刑責。資策會科法所也配合發布「營業秘密管理指針」、「營業秘密自我查核表」,可供企業與研發服務公司自我檢視。 此外,觀察日韓政府保護營業秘密的政策措施發現,其近年皆積極推動營業秘密時戳存證服務,以利企業在遭遇機密外洩時,能立即提出證明,佐證機密文件的存在時間,提供充份的舉證文件檔案。

以上皆是針對保護智慧資產而延生出來的相關資訊。所以,在電子資料普及的時代中,企業想要有效保護智慧財產、防止機密資料外洩,就必須內外齊下。一、從管理制度內:管理措施本就是持續改善的循環,只有不斷檢視工作流程中是否存在遺漏的控制環節,才能降低被有心人士盜取機密的風險。二、從管理制度外:為了有效保護企業智慧財產,資訊安全工具也必須與時俱進,依據行業別及營運屬性導入合適的資安防護產品。資通 ARES PP 隱私保鑣資料加密系統,檔案存檔即加密、不改變使用者習慣,協助企業輕鬆建立良好資安規範,防駭也防內的控管機制,讓企業的資安風險降至最低。

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