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可轻松应对中国税务问题的 HR 系统

author by 吴菲
关键词:HR、HR 系统、人资系统、个税调整、社保入税、社会保险、薪资

资通 HCP(Human Capital Planning;人力资产规划系统)是以参数设置来适用于各类企业之 HR 经营,支持多国、多语言、多厂、多币别的集团性企业。HCP 整合多个产品模块实务操作,在各方面做最完善的运用,HR 可在短时间内掌握员工最新的人力资源状况,以强化企业整体竞争力并创造更长远之价值。其中,HCP 在应对法律、法规的变化中,系统弹性参数设定为 HR 带来自主性,可自行主导调整参数设定,大大减少了企业客制化成本。

HCP 轻松应对大陆个税起征点调整

2018 年 9 月 7 日,中国大陆财政部、国家税务总局发布《关于 2018 年第四季度个人所得税减除费用和税率适用问题的通知》,明确纳税人在 2018 年 10 月 1 日后实际取得的工资、薪金所得,减除费用统一按照 5,000 元人民币/月执行的相关政策问题。而减除费用(通常称为“起征点”)确定提高至每月 5,000 元人民币,新个人所得税法将自 2019 年 1 月 1 日起实施,2018 年 10 月 1 日起先行实施最新起征点及税率,意在尽早释放改革红利。

个税免征标准从 3,500 元人民币提高至 5,000 元人民币,考虑月应纳税所得额和税率不变,则个人将少缴纳个税 45 元人民币,即(5,000-3,500)*3%。对于个人月应纳税所得额原先在 3,500-5,000 元人民币之间的人而言,受益将是最大的;对于收入较低地区和人员的边际效益会更大。然而,对于高收入群体而言,影响并不是很显著。

10 月 1 日起个税“起征点”提高至 5,000 元人民币,HCP 该如何应对?

透过 HCP 新增个税代号、员工异动新税别代号,实现个税基数调整,且能做到保留数据历史记录。设定步骤如下:

  • HR 新增个税代号
    1. 本国人免税起征点设为 5,000
    2. 外国人免税起征点改为 5,000
    3. 设定新的税额级距表
    新增个税代号
  • 员工异动新税别代号
    1. 点击【批次输入】弹出框
    2. 填写生效日期及异动类别
    3. 填写新税别
    4. 展开全厂员工
    5. 勾选全选
    6. 批次输入,产生全部员工的异动记录
    员工异动新税别代号

HCP 有效协助大陆社保入税调整作业

《国税地税征管体制改革方案》明确从 2019 年 1 月 1 日起,将基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等各项社会保险费交由税务部门统一征收。社保机构每年会要求各参保单位申报上年度(自然年度)月平均工资,以此作为社会保险缴费工资,参保单位申报后,实际缴费时还会受到当地社保缴费最低和最高金额的限制。

目前社保缴费基数不符合规定的现象较为普遍,社保的实际缴纳规模低于应缴纳规模,税务部门统一征收社保可能会降低居民可支配收入,而企业也将面临着大额社保补缴的压力。所幸,社保征收方式变动带来的相关担忧已引发政府的关注,在社保征收机构改革到位前,各地要维持且不改变现有的征收政策,同时抓紧研究适当降低社保费率,确保总体上不增加企业负担。

社保基数调整以应税薪资作为基数,HCP 该如何作业呢?

透过 HCP 打包应税薪资项目作为社保计算基础,员工加保即可,设定步骤如下:

  • 设定应税薪资社保薪资基础
    设定应税薪资社保薪资基础
    其中,薪资基础类型需选择【变动】,固定薪资项目需选择【实际】类型。
  • 设定社保缴费参数
    设定社保缴费参数
    勾选【投保薪资是否走级距表】,设定级距表,用来定义社保缴纳基数最低下限及最高上限。
  • 员工先退保再加新社保作业
    员工先退保再加新社保作业