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同樣是發薪水,有了PKI效率好很多

吳建東 吳建東

一年前我們的人事及會計主管,一到了發薪日前幾天,就忙昏頭,光是印出可複寫的密函薪水條,點陣印表機就要響個一、兩天,印歪了、沒紙、卡紙了,還要勞心費力,到了晚上,別人都走了,還邊列印、邊校對,還要手工撕開每一聯,還要分部門擺放,這種機密資料,又不能假手他人,老闆變成小妹,實在有夠…

如今資通引進ARES uPKI薪水條系統結合了人事薪系統,將資水條直接發送到每個人的電子信箱,員工透過本機端的個人檔案加解密系統,輸入密碼或插入自然人憑證打入PIN碼,就可以看到自己這個月的薪水資料了,各部門主管還可以同時拿到部門內所有員工的薪資表,了解部門的成本;改用加密電子檔案方式寄送=薪水寄送後,主管可以直接將電子檔存檔,不必再保留大量的紙本資料,且所有檔案均採用高資安等級的加密技術,使用上方便、要查看時再打開,在隱私性的保障上,遠高於打開後的紙本資料,對人事及會計主管來講更是一大福音,不必再聽那吵嘈的點陣印表機列印聲,不必再將列印好的薪水條一一撕開,並再三校對,還要擔心薪水條給錯部門;現在透過電腦發送,不但不會分發錯誤,就算發錯了,別人也完全打不開那個檔案,人事及會計主管再也不必負擔發薪水條的重責大任,可見資訊科技的進步,對人類而言,實有重大的助益。

自然人憑證辦理手續「超簡單」

告訴大家如何申請自然人憑證,2007年親身初經驗,當場就可以領取IC智慧卡。

請個人帶著新版身份證親自前往最近的戶政事務所辦理,有專門承辦櫃台,現在辦的人不多,所以 不用排隊,承辦人會向您收取工本費 275元,並在電腦登錄完畢後立即發給您卡片,使用期限五年,再到7-11或電腦相關門市,買讀卡機(Token)$ 199元,如果已經有了如遊戲橘子On-Line Game等的讀卡機也可以用,PCHome網路購物也有賣 $169元,只可惜不能馬上拿到手,將讀卡機裝上電腦, 灌好趨動程式,您就擁有天下無敵的網路金鐘罩鐵布衫,除了可以利用它來看薪資條以外,還可以點選「行政院勞工委員會>勞工保險局>個人專戶查詢」就可以隨時上網查詢勞退基金個人專戶的明細金額,看看退休金存了多少錢,不必向僅有的四家銀行 申請勞動保障卡,未來還要承受莫名電話行銷、垃圾郵件,甚至是詐騙恐嚇電話等。同時還可以用來網路報稅,去年聽說比二維條碼還好用,今年要來試試看,用過才知道。