出口文件製作
全球化是近幾十年來國際經濟上的一個最顯著而重要的現象。在科技進步下，資訊技術及其產業快速發展，原阻礙金融、貨物、人員、資訊流通的藩籬逐漸消失，貿易與金融商品於國際間流動的數量因而快速增加。然而伴隨著這此一簡單自由流通效果而來的，卻是十分複雜的經濟、政治、文化、與社會現象。在全球化時代，企業需要廣泛的運用全球資源，故在做法上，勢必將不同的商業運作分散在世界不同的地方。例如在美國從事研發，在大陸製造，在臺灣銷售等。在臺灣不管是中小企業或大企業每年出口的金額都不少，依據經濟部中小企業處公布的 2009 年中小企業白皮書中的 2008 年資料上，全台的企業，年銷售額有 35,239,137 （單位：新台幣百萬元），而出口額占了 9,476,222 （單位：新台幣百萬元），可見外銷在市場上也不容許忽略。
出口貨物應該準備什麼文件呢？
通常公司需要製作 INVOICE 與 PACKING LIST 的資料給報關行，由報關行辦理報關手續。通常，一套企業級別的系統可鬆製作這兩份文件，也提供多種格式供使用者設定，使用者也可以利用系統的套範本功能，自行設定公司專屬的文件格式。
製作 INVOICE 文件，可透過客戶的銷售訂單將相關資料轉入（例如：客戶名稱、地址、電話、 MARK）而 INVOICE 明細可利用系統的出貨通知單、調撥單、出貨單或借貨單將明細資料轉入，使用者可依本身需求加以修改；而 PACKING LIST 文件可透過在系統中已設定好的成品裝箱內容（設定每一料號的長、寬、高、材積、淨重、毛重、數量 / 箱），在利用 INVOICE 明細資料轉入時，自動計算這次出口明細的每一料號的起訖箱號及箱數，這樣就完成 PACKING LIST 文件，不用再人工計算及編排。
一套資訊系統的開發或更換取決於人的需求，所以如何能簡化人的工作及滿足企業的需求，將是它存在的價值。也藉由系統的幫助，重新檢視企業內部的各項作業流程，除提高作業效率外，更希望達到資源共享、即時化、無紙化的作業環境，落實全面 e 化。
