在現今快速變動的商業環境中，企業組織調整、子公司分拆或資產移轉已是常態。特別是對於使用 Oracle EBS（Enterprise Business Suite；電子商務套件）這樣複雜且多公司共用系統架構的企業而言，如何安全、完整地從既有系統中「抽離特定公司資料」，並為其建立獨立運作環境，成為一項艱鉅的挑戰。傳統的資料處理方式不僅耗時費力，更潛藏著資料不完整或外洩的風險。
現在，企業有了更精準、更安全的解決方案：BPD（Business Purge & Deletion）資料清除方案。這項專為 Oracle EBS 環境設計的解決方案，能有效協助企業在面對組織變革時，達成資料獨立與高效治理的目標，確保企業資訊資產的完整性與合規性。
為什麼您的企業需要 BPD 資料清除方案？
想像一下，當您的集團旗下某個子公司準備獨立運營，或需要將部分業務資產轉移至新實體時，如何從龐大的 Oracle EBS 系統中，只保留該子公司的所有相關資料，同時徹底清除其他不相關的歷史交易和設定資訊？這正是 BPD 資料清除方案誕生的原因。
BPD 透過專業的技術手段，能在一個複製（Clone）的 EBS 環境中，精準地保留目標子公司的帳本與法人資料，並安全地移除其他非目標公司的交易數據與設定資訊。這不僅讓目標子公司能夠在一個「乾淨」且獨立的系統環境中運作，也讓企業的資料治理更加清晰明確，符合法規要求。
BPD 四步驟，協助半導體業快速完成 Oracle EBS 資料分離
我們成功協助台灣知名半導體企業於 Oracle EBS 環境中，完成其子公司的獨立系統建立，具體做法如下：
- 完整系統複製：首先，對現有的 Oracle EBS 系統進行完整複製，建立一個獨立的副本環境，以確保資料處理過程的安全性與完整性。
- 精準保留目標：在複製環境中，我們僅保留指定目標公司（包含其帳本、法人實體 Ledger、作業單位 OU）的所有相關資料。
- 徹底清除非目標資料：接著會精準地清除與其他非目標帳本相關的所有 ERP 資料，確保資料徹底分離。這涵蓋了應收、應付、庫存、訂單管理、總帳等所有模組的交易數據。
- 共用設定與客製項目保留：為了確保新系統能順暢運作，我們特別保留了原系統的共用設定（如職責、使用者、付款條件、幣別、員工、料號等）以及必要的客製化報表與程式。對於客製化資料表中的數據，則會進行人工清除，而程式與報表則會進行人工檢查與必要的調整。
透過 BPD 方案，我們協助客戶精準地處理了複雜的資料分離需求，確保新獨立系統的資料正確性與運作穩定性，大幅降低手動處理的風險與時間成本。
BPD 資料清除方案：詳細清除範圍與特殊規則
BPD 方案的精細化清除能力是核心優勢，以下是詳細的清除項目與規則：
| 清除項目 | 是否清除 | 範圍與說明 |
|---|---|---|
| 共用設定/資料 | ❌ 不清除 | 保留職責、使用者、付款條件、幣別、員工、料號、彈性欄位設定...等。需人工檢查是否仍適用。 |
| 客製項目（報表/程式/Table） | ❌ 不清除 | 客製 Table 需人工清除資料，程式/報表則需人工檢查是否需要修改。 |
| 依帳本/OU / LE的設定 | ✅ 清除 | 例如：帳本設定、價目表、銀行帳戶、客戶/供應商站台（Site）資料、文件編號...等，會根據是否與目標帳本對應進行刪除。 |
| 交易資料 | ✅ 清除 | 例如：報價單、請購單、採購單、訂單、出貨單、收款/付款、資產、銀行轉帳、盤點、MRP...等全模組交易資料皆會針對非目標公司完整移除。 |
我們也建立了一套嚴謹的特殊規則來應對複雜情況，例如：客戶或供應商若僅針對特定作業單位（OU）有設定，其主檔將一併移除；銀行僅刪除對應法人實體（LE）的帳號，但總行資訊會保留；文件編號設定若未對應到特定帳本，則予以保留，確保資料清除的精準性。
導入 BPD 資料清除方案的 4 大關鍵效益
- 快速建立獨立資料環境：大幅縮短傳統資料處理所需的時間，加速組織調整或分拆的進程。
- 降低公司拆分或轉讓時的 IT 風險：透過自動化且精準的資料清除，避免人為疏失導致的資料遺失或混淆，確保資安與資料完整性。
- 支援合規與資料治理要求：確保企業的資料分離過程符合相關法規（如 GDPR、個資法等）的要求，降低合規風險。
- 保留原有系統設定與客製：在建立獨立環境的同時，保留了原系統中必要的共用設定與客製化項目，提升了新系統的延續性與穩定性，減少重複建置成本。
BPD 資料清除方案的適用場景
BPD 資料清除方案的應用情境廣泛，尤其適用於以下幾種企業需求：
- 子公司分割、獨立營運或準備上市：確保子公司擁有一個獨立、乾淨的資料環境，符合上市審核或獨立運營的嚴格要求。
- 多法人共用 Oracle EBS 系統，但需分離帳務：解決多法人共用系統在帳務獨立核算時的資料混淆問題。
- 企業併購、組織轉型：在企業進行大型組織結構調整時，安全、高效地處理資料合併或分離需求。
- 需要清除歷史資料以符合稽核/法規要求：幫助企業定期清理不再需要的歷史資料，以符合數據保留期限、稽核標準或隱私法規的要求。
BPD，您企業資料治理的最佳策略
在資料成為企業核心資產的今天，如何精準、安全地管理龐大企業數據，是每一個企業都必須面對的課題。BPD 資料清除方案不僅為 Oracle EBS 用戶提供了一個高效的資料分離解決方案，更為企業在數位轉型與組織變革中，提供了強大的資料治理後盾。
透過 BPD，企業能確保資料的純粹性與獨立性，有效降低潛在的 IT 風險，並滿足日益嚴格的合規要求。現在就開始評估您的企業需求，讓 BPD 成為您數位轉型路上的關鍵助力！
