技術交流

財團法人資訊管理系統,掌握法人營運與財務狀況

108 年 2 月 1 日起開始施行「財團法人法」,財團法人需讓主管機關能夠即時掌握運作及異動狀況,並追蹤後續輔導情形。資通電腦協助建置的「財團法人資訊管理系統」可有效提供主管機關進行財團法人事務管控及相關報核資料的查詢與統計,達成財團法人資訊公開與政府推動業務電子化之目的。

財團法人資訊管理系統 五大主要功能

  • 法人資料維護:包含法人基本資料、聯絡人資訊、捐助章程、董監事名冊、主(分)事務所地址、法院登記財產之維護。

    法人基本資料維護
  • 會議紀錄維護 : 提供法人記錄及維護歷次董監事會議之會議紀錄,作為年度報備及登記事項變更之依據。

    編輯會議內容
  • 法人設立登記事項變更申請:提供法人提出登記事項變更申請,進行資訊公開設定。

    登記事項變更申請
  • 年度報備工作:提供法人進行年度報備資料之登打及提報,包含工作計畫及經費預算、工作報告及財務報表、年度辦理獎助或捐贈情形等,並提供法人檢視與回應審查意見。

    上傳年度報備資料-上年度工作報告之營運活動表
    上傳年度報備資料-瀏覽審查意見
  • 評核作業:提供法人進行自我評核作業,主管機關於訪視結束後,會在系統上對該次訪視提出輔導意見。

    法人評核作業

財團法人資訊管理系統四大特色

  • 直覺式的系統操作介面:具備明確的操作指引及防呆機制,以配合部分法人使用者年齡相對較大,對電腦系統較為陌生及易忘的特性。
  • 代辦事項提醒:登入系統時會顯示待辦事項,並可寄發 email 提醒,以配合法人定期或不定期之提報作業。
  • 彈性設定財務報表及法人作業服務項目:為了因應法規的不確定性及管理實務面的需求,在財務報表及法人作業服務項目保持彈性設定功能,使其動態顯示以利法人填報,減少修改程式之需求及提高系統穩定性。
  • 法人資訊總覽功能:讓主管機關即時了解法人現況及管理重點。如:董事會屆滿日期、最新經費預算提報狀況是否逾期、最新決算報告之提報狀況是否逾期、是否有違反法規之重大事項紀錄、是否有受裁罰之情形…等。

系統目標效益

  • 提供財團法人線上進行法定重要事項及變更事項異動申請,並供主管機關及委辦單位進行審查、許可作業。
  • 提供財團法人依法規於線上進行年度定期提報作業,包含工作計畫及經費預算、工作報告及財務報表及年度辦理捐補助情形,以供主管機關及委辦單位進行管理、稽核作業。
  • 提供財團法人於線上設定依法規應公告之事項,如工作計畫及預算、工作報告及財務報表及年度辦理捐補助情形之公開方式,並可設定於系統直接公開。
  • 提供主管機關及委辦單位對法人進行輔導評核作業、記錄輔導意見,並提供法人做輔導意見的回應。
  • 提供主管機關及委辦單位管理對法人裁處作業,並追踪法人改正、繳納罰鍰之紀錄。
  • 提供主管機關系統管理者依法規格式及會計科目,設定財務報表,以供法人進行年度提報作業。
  • 提供主管機關及委辦單位各種管理性報表,以利管理法人之作業。

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