採購管理系統是什麼？政府採購統整規劃與簡化這樣做
什麼是採購管理系統
採購管理系統主要是將政府的採購型態與流程系統化管理。從購案的申請到移交至採購組成立標案，針對不同採購型態的採購作業節點進行控制，包括申購何時需要核定，若發生移案何時需要完成，提醒各單位每一個節點待辦事項，減少人為疏漏，提升採購流程順暢度。
資通電腦協助政府機關建置專屬的採購資訊管理系統，完整掌控採購進度。另提供採購相關法規、案例分享等資訊，政府單位可將內部招標採購文件製成標準格式，供單位內申購單位使用，大大提升採購便利性。並將採購案的品質納入控管，做為未來改善方向或調整採購 SOP（Standard Operating Procedure，標準作業流程）之基礎。
採購管理系統 8 大好處
1. 我的待辦事項：購案待辦資訊不漏接
設定待辦提醒事項，例如：購案進度已延遲 n 天、應訂開標日 n 天內卻未定、依案件情況設定提醒訊息警示，如進度落後、追蹤開標、驗收時間、保證金到期…等情況。
2. 購案進度檢視：即時瞭解案件狀態
清楚的購案案件進度顯示，區分為草稿、進行中、異常及結案狀態。
3. 滿足現行購案型態管理
可同時管理招標採購、共同供應契約、小額採購…等不同型態的採購案，並依案件狀態及權限進行管理與承辦作業。
4. 完整採購案流程管理
包含申購、招標、履約驗收階段…等，並可產製查驗驗收紀錄套表，另可記錄審監意見。
5. 彈性搜尋購案資料庫
購案資料庫提供多條件查詢功能，並可彈性自訂報表欄位，將查詢結果匯出，符合多種角度購案統計需求。
6. 採購案的 KPI 衡量－評分系統
每年可依據 KPI 自行設定評分類別及內容標準。依採購案進行不同角度評分，評估年度統計採購案件之品質及各項 KPI 是否有達到標準。
7. 提供彙總及節點的統計報表
可產製年度招標案件執行節點管制表、500 萬元以上重大購案執行進度彙整表、500 萬元以上重大購案執行進度彙整表、應行辦理購案節點管制總表等。
8. 提升商情資料庫管理便利性
除了商情資料的管理外，為提升便利性，使用者可將統一格式之投標清單匯入，自動產製商情資料庫，並可多條件查詢商情資料庫及匯出。
採購管理系統 6 大效益
- 同時管理招標採購、共同供應契約、小額採購。
- 使用者購案申請、招標、履約驗收、審監意見等階段完整 e 化，並依權限提醒待辦進度。
- 靈活的購案資料查詢作業，可選取需求欄位匯出 Excel。
- 控管購案的每一個節點：核定、移案、決標、驗收、付款。
- 支援採購案的複數決標、同採購案多次驗收與多次付款。
- 每年依 KPI 定義不同的評分標準，透過評分系統的結果改善採購流程。
資通電腦具備許多大型政府專案服務經驗，致力於政府 e 化作業的協助與推行，包含網站規劃、系統建置、網頁架構優化及維護等，幫助客戶提升作業品質與效率！
