本月焦點

如何打造公務機關課程管理系統,6 招達成高效教育訓練

提到課程管理,除了邀講師、協助學員報名之外,其實還有許多繁雜的課務作業要執行,行政人員該如何維持高效率,讓課程順利進行呢?

公務機關可以這樣打造高效教育訓練系統,包含課程管理、排課、講師管理、安排講師、學員報到、座位、伙食、宿舍等,並自動計算講師費用、匯出報稅及補充保費,輕鬆管理課務作業。學員透過手機或平板即可觀看課表,或進行請假、訂餐、宿舍申請、填問卷等。資通電腦讓教育訓練全部線上完成,簡化事務流程,提升行政人員工作效率!

一、人性化拖曳界面 順暢排課不卡卡

使用拖曳的方式即可完成排課,若有教室或師資衝堂時,會直接顯示衝堂資訊,讓使用者移至空檔時間或抽換教室,排課功能更直覺簡單。系統也會依講座上課時數,產生統計表,並勾稽產生講師費用。

二、手機平板快速查看課表、請假、訂便當

學員事務處理作業,包括報名、座次、群別、請假、獎懲、品德、自治幹部名單、學習事務紀要等。在疫情防護的規定下,座位只需挑選梅花座、身高等選項,系統就會自動編排座位。

學員透過教室電腦或手機、平板,就可線上請假、填問卷、訂便當,減輕行政人員事務壓力,系統畫面符合 RWD(Responsive Web Design;響應式網頁設計)規範,提升操作便利性。系統在訂餐後,也會自動統計伙食、費用,並產製相關報表。

訂餐

三、講師資料輕鬆管理

  • 可依講師專長,進行師資推薦查詢。
  • 系統設定講座費率後,會依據講座上課時數,自動產生費用清冊。
  • 依據政府規範,自動產生補充保費、及所得稅相關申報檔,直接匯出進行申報。
講師資料

四、費用支付流程便捷透明

  • 基本資料需設定講座費率,並依據講座之上課時數,自動產生費用清冊。
  • 系統控管是否匯款流程,包括匯款作業、入帳通知等。
費用支付流程

五、宿舍管理具備物品盤點及退房提醒功能

  • 可開放宿舍申請作業,讓學員直接申請。
  • 提供物品管理及盤點,於退房時同步盤點物品,確認無誤再行退房。
  • 具備提醒功能,包括提醒住宿、退房時間,或其注意事項。

六、彈性多面向的綜合查詢 迅速分析課程效益

提供彈性介面,可挑選訓練資料欄位、並設定該欄位順序,進行資料匯出及統計分析。

彈性介面

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