本月焦點
如何打造公務機關課程管理系統，6 招達成高效教育訓練
提到課程管理，除了邀講師、協助學員報名之外，其實還有許多繁雜的課務作業要執行，行政人員該如何維持高效率，讓課程順利進行呢？
公務機關可以這樣打造高效教育訓練系統，包含課程管理、排課、講師管理、安排講師、學員報到、座位、伙食、宿舍等，並自動計算講師費用、匯出報稅及補充保費，輕鬆管理課務作業。學員透過手機或平板即可觀看課表，或進行請假、訂餐、宿舍申請、填問卷等。資通電腦讓教育訓練全部線上完成，簡化事務流程，提升行政人員工作效率！
一、人性化拖曳界面 順暢排課不卡卡
使用拖曳的方式即可完成排課，若有教室或師資衝堂時，會直接顯示衝堂資訊，讓使用者移至空檔時間或抽換教室，排課功能更直覺簡單。系統也會依講座上課時數，產生統計表，並勾稽產生講師費用。
二、手機平板快速查看課表、請假、訂便當
學員事務處理作業，包括報名、座次、群別、請假、獎懲、品德、自治幹部名單、學習事務紀要等。在疫情防護的規定下，座位只需挑選梅花座、身高等選項，系統就會自動編排座位。
學員透過教室電腦或手機、平板，就可線上請假、填問卷、訂便當，減輕行政人員事務壓力，系統畫面符合 RWD（Responsive Web Design；響應式網頁設計）規範，提升操作便利性。系統在訂餐後，也會自動統計伙食、費用，並產製相關報表。
三、講師資料輕鬆管理
- 可依講師專長，進行師資推薦查詢。
- 系統設定講座費率後，會依據講座上課時數，自動產生費用清冊。
- 依據政府規範，自動產生補充保費、及所得稅相關申報檔，直接匯出進行申報。
四、費用支付流程便捷透明
- 基本資料需設定講座費率，並依據講座之上課時數，自動產生費用清冊。
- 系統控管是否匯款流程，包括匯款作業、入帳通知等。
五、宿舍管理具備物品盤點及退房提醒功能
- 可開放宿舍申請作業，讓學員直接申請。
- 提供物品管理及盤點，於退房時同步盤點物品，確認無誤再行退房。
- 具備提醒功能，包括提醒住宿、退房時間，或其注意事項。
六、彈性多面向的綜合查詢 迅速分析課程效益
提供彈性介面，可挑選訓練資料欄位、並設定該欄位順序，進行資料匯出及統計分析。
