一套系統,解開跨單位申報的死結
對多數銀行與金融機構而言,向主管機關提交一份法定報表,遠比外界想像的複雜。這項工作的核心挑戰,在於申報所需的數字分散於不同部門與系統之中。
一份報表的背後,往往涉及企金部門、個金單位、信託部門等多個不同部門,各自使用不同的核心系統,各自產出屬於自身範圍的資料。最終,仍必須有人把這些資料彙整、比對,整合為一份完整且符合主管機關規範的申報報表。
而這個資料整併的過程,在大多數金融機構中,至今仍以人工方式進行。資通電腦 ARES Nuntio 法規報表申報平台系統應運而生。Nuntio 是金融機構監理申報作業的「整合基礎架構」,協助從繁瑣的人工拼表,轉向自動化與標準化的數位管理。
一、業界現況:人工拼表的三大困境
困境 1 | 各單位各自為政,同一報表三份版本
各業務單位依照自己的系統邏輯產出數字,格式不一、定義未必相同。管理單位在彙整資料時,往往必須先逐一比對欄位定義與計算邏輯,再進行人工整合。版本混亂、數據不一致成為常態,監理申報前需投入大量人力反覆核對與確認。困境 2 | 全面系統整合工程浩大,非一蹴可幾
從根本改善法報申報流程的方式,是建置資料倉儲,將所有交易系統的資料統一串接至單一平台。然而,異質系統的介接工程浩繁,涉及 IT 預算規劃、專案時程與各系統廠商配合度,往往需要數年才能完成。在整合完成之前,金融機構的監理申報作業仍不得不高度依賴人工處理。困境 3 | 格式與可讀性的兩難
JSON、XML 格式易於程式處理與系統傳輸,但對需要人工核對數字的法遵人員而言,閱讀與驗證極為不便。Excel(.xlsx 格式)雖易於閱讀,但缺乏資料結構規範,資料合併時容易出錯,亦不利於後續稽核追蹤。金融機構被迫在「可處理」與「可閱讀」之間妥協。二、資通電腦 ARES Nuntio 的解法:混合式彙整架構
面對金融機構監理申報作業中長期存在的人工整併問題,資通電腦法報申報系統不要求銀行一步到位完成所有系統整合。系統採用「混合式彙整架構」,提供兩條並行的資料整合路徑,讓銀行在不同的導入階段都能有效推動申報流程優化:
路徑 A | 規則化產製(適用已完成介接的系統)
系統透過預設的資料映射規則,直接從各交易系統擷取資料,依照報表欄位定義產製申報數據。每一個報表欄位的數字,都可以向下追溯至對應的交易明細,形成完整的稽核軌跡。法遵人員與稽核人員可隨時檢視數據來源與計算依據,不再面對申報數字來源不明的黑盒子風險。路徑 B | .xlsx 匯入合併(適用尚未完成介接的單位)
對於尚未完成系統介接的單位,系統允許直接匯入該單位產出的標準 .xlsx 檔案。系統會自動進行格式驗證、欄位對應,並將匯入的數字與其他來源的數字合併至同一份報表中。此設計讓金融機構無需等待全面系統整合完成,可逐步優化監理申報流程,大幅降低導入門檻。兩條路徑的結果,最終在同一個平台完成合併、交叉驗證與格式轉換,輸出符合主管機關規範的申報檔案。
三、ARES Nuntio 六大核心功能
1. 多來源資料彙整
支援規則化系統擷取與 .xlsx 手動匯入兩種來源,統一在平台內完成合併,無需額外人工複製貼上。2. 報表欄位稽核追蹤
每一欄位數字皆記錄來源系統、計算規則與原始資料,支援逐筆向下查詢,滿足內稽內控與主管機關查核需求。3. 格式驗證與錯誤提示
匯入或產製完成後,系統自動比對主管機關規定的格式規範,標示異常欄位,減少因格式錯誤導致的退件風險。4. 法報版本管理
內建法報版本控管機制,當申報格式因法規修訂而異動時,系統可對應更新報表範本,歷史版本資料仍可完整保留查閱。5. 申報流程管控
支援多層簽核流程設定,從資料彙整、主管審核到最終送出,每個環節皆留有操作紀錄,符合金融機構作業規範要求。6. 符合機關申報格式輸出
支援金管會、中央銀行或國外金管單位的申報格式,同一份來源資料可依需求轉換輸出為不同機關所要求的格式。
四、導入效益
對申報人員
- 告別每期申報前的人工拼表作業,減少重複性低價值工作
- 申報數據來源透明可追溯,縮短報表核對與確認時間
- 格式自動驗證,降低因人為疏失導致的申報錯誤
對 IT 部門
- 無需一次完成所有系統整合,可分階段規劃介接工程
- 降低各單位對申報作業緊急需求的臨時技術支援壓力
對稽核與管理層
- 完整的操作軌跡與數字來源記錄,符合內稽內控要求
- 申報作業標準化,減少因人員異動造成的作業斷層風險
對機構整體
- 建立可持續優化的申報基礎架構,隨業務擴張彈性擴充
- 降低因申報錯誤或逾期面臨主管機關裁罰的合規風險
五、適用機構與導入情境
本系統適合以下情境的金融機構評估導入,特別是面臨監理申報流程複雜化與合規壓力提升的單位:
- 現行申報作業高度依賴人工 Excel 合併,每期申報耗時費力,作業風險難以控管
- 各業務單位使用不同系統,短期內無法完成資料倉儲整合
- 曾因申報數字錯誤或格式不符,遭主管機關退件或要求補正
- 正在推動法遵科技(RegTech)升級,尋求分階段落地的申報優化方案
- 人員異動頻繁,申報作業知識過度集中於少數資深人員,存在作業斷層風險
適用機構類型:本國銀行、外商銀行分行、金融控股公司、票券金融公司、證券商、保險公司等需定期向主管機關辦理監理申報之金融機構。
延伸閱讀: