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如何利用文件加密軟體 K.O. 歐盟 GDPR 資料保護規定!

author by 徐康正
關鍵字:歐盟、GDPR、隱私權政策、個資保障資安防護文件加密軟體DRM檔案加密軟體

在數位經濟蓬勃發展下,個資收集、使用、處理及保護均受到各界的高度關注。近期隱私權政策有了若干變更,而這些變更則反映在 GDPR(General Data Protection Regulation;歐盟通用資料保護規則)中提高透明度要求。此規範將會更嚴謹的把關個資在網路服務上的應用,讓消費者獲得更自主且更完整的個資保障。為了因應如此嚴峻的歐盟個資法規範,ARES PP(ARES Privacy Protector;資通隱私保鑣)文件加密軟體將協助打造個資文件加密,徹底防護重要個資文件,成為資料保護的最後一道防線。

為迎合此政策,網路服務業者必須針對平台消費者個人資料的收集、使用,以及如何保護個人資料隱私權政策方面,提供公開透明的資訊說明,包括使用方法與分享對象。並且需要宣布隱私權政策的相關改進,闡明並提供下列額外資訊:隱私權以及如何行使權利、將如何收集、使用、分享和保護消費者的個人資料,以及處理消費者個人資料時所依據的法律基礎。甚至還會提供會員設定工具,在其網站新增全新的「隱私權中心」、帳戶中增加新的「隱私權設定」頁面,以及管理隱私權選項,像是「下載我的資料」之功能,上述這些方式皆為因應 GDPR,各家廠商需要為服務對象所必須提供的保護個資的作為。

完善的電子文件資安防護,應該是文件產出時即開始保護管制,而個資是其中一個保護的項目,現行已有許多公司的研發單位以及文件管制中心採用 DRM(Digital right management;數位版權管理)軟體,此為目前最有效且必要的保護電子文件內容的方案之一,因此對於個資外洩罰金最高、個資範圍涵蓋最廣的 GDPR 規範,採用 ARES PP 將會是因應此規範不可或缺的工具軟體。

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