本月焦點
如何利用文件加密軟體 K.O. 歐盟 GDPR 資料保護規定！
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在數位經濟蓬勃發展下，個資收集、使用、處理及保護均受到各界的高度關注。近期隱私權政策有了若干變更，而這些變更則反映在 GDPR（General Data Protection Regulation；歐盟通用資料保護規則）中提高透明度要求。此規範將會更嚴謹的把關個資在網路服務上的應用，讓消費者獲得更自主且更完整的個資保障。為了因應如此嚴峻的歐盟個資法規範，ARES PP（ARES Privacy Protector；資通隱私保鑣）文件加密軟體將協助打造個資文件加密，徹底防護重要個資文件，成為資料保護的最後一道防線。
為迎合此政策，網路服務業者必須針對平台消費者個人資料的收集、使用，以及如何保護個人資料隱私權政策方面，提供公開透明的資訊說明，包括使用方法與分享對象。並且需要宣布隱私權政策的相關改進，闡明並提供下列額外資訊：隱私權以及如何行使權利、將如何收集、使用、分享和保護消費者的個人資料，以及處理消費者個人資料時所依據的法律基礎。甚至還會提供會員設定工具，在其網站新增全新的「隱私權中心」、帳戶中增加新的「隱私權設定」頁面，以及管理隱私權選項，像是「下載我的資料」之功能，上述這些方式皆為因應 GDPR，各家廠商需要為服務對象所必須提供的保護個資的作為。
完善的電子文件資安防護，應該是文件產出時即開始保護管制，而個資是其中一個保護的項目，現行已有許多公司的研發單位以及文件管制中心採用 DRM（Digital right management；數位版權管理）軟體，此為目前最有效且必要的保護電子文件內容的方案之一，因此對於個資外洩罰金最高、個資範圍涵蓋最廣的 GDPR 規範，採用 ARES PP 將會是因應此規範不可或缺的工具軟體。
