為什麼企業需要文件加密系統？
在數位化轉型與遠端協作普及的浪潮下，企業資料外洩風險持續升高。根據調查顯示，高達 60% 的資料外洩事件來自企業內部，而其中 80% 是由人員疏忽造成。這說明企業不能只防範外部駭客，更需建立完善的文件加密與資料防護機制，避免重要訊息外流。
ARES-PP （ARES Privacy Protector，資通隱私保鑣）是一套專為企業打造的文件加密系統，能確保研發圖稿、客戶資料、財務報表等關鍵資訊在生命週期中都受到保護。以下，整理企業在評估文件加密系統時最關心的七大問題並提供解答：
企業最常問的 7 個文件加密問題
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1. 文件加密會影響日常操作嗎？
ARES PP 採用「無感加密」技術，檔案在編輯或儲存檔案時，系統會自動完成加密。員工開啟加密檔案的方式也與以往相同，不需額外操作或手動解密，完全不影響日常使用習慣與工作效率。
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2. Office 或其他應用程式升級後，加密檔案會不會無法開啟或毀損？
ARES PP 支援常見 Microsoft Office 版本升級，即使更新了應用程式，加密後的檔案仍可正常開啟與編輯，不會因軟體更新而出現毀損或錯誤，保障企業資料的長期可用性。
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3. 加密檔案在公司內部流通時，需要先解密嗎？
不需要。只要是獲授權的內部人員，在安裝加密軟體的環境下可直接開啟加密檔案，無須解密。系統可依部門、群組設定不同權限層級，確保敏感資料只在授權範圍內流通，有效防範內部資料外洩。
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4. 大型檔案加密後會拖慢開啟速度嗎？
ARES PP 採「即時加密、即時解密」設計，檔案儲存時立即完成加密，開啟時則以「看多少解密多少」方式，確保即使是處理數百 MB 甚至 GB 的大容量檔案，也不會影響閱讀體驗。
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5. 如何安全地將加密檔案傳給外部客戶？
ARES PP 提供完整的外發文件保護機制，讓企業能安心地將文件傳送給外部對象或合作夥伴。
- 外發文件保護：可設定文件到期日、限制閱讀次數、列印、截圖權限等，精準控管文件。
- 異常文件召回：即使文件已發出，管理者也能遠端控制，立即召回異常文件。
- 雙重認證：透過簡訊雙重認證，確保只有指定收件人能開啟。
- AI 異常監測：即使依循正規的申請解密流程或白名單方式傳送給外部對象，ARES PP 也會透過 AI 即時監測異常解密行為，一旦發現異常立即阻斷。
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6. 行動裝置上的文件如何保護？
ARES PP 支援 iOS 與 Android，使用者在手機上也能直接開啟加密檔案，徹底杜絕因解密後外傳所造成的資料外洩風險。此外，也可整合 ARES PP EDRM 解決方案，讓使用者透過手機再次分享加密文件，被分享的對象可在任何平台（iOS、Android、Windows、Mac、Linux）透過瀏覽器安全觀看文件，無需安裝任何 Agent，確保文件在各種裝置與雲端流通時皆維持加密狀態。
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7. 如何追蹤文件流向與異常行為？
ARES PP 具備全方位視覺化稽核功能，提供滴水不漏的追蹤能力：
- 地理軌跡：將文件開啟位置地圖化，一目了然。
- 行為軌跡：詳實紀錄修改、列印、複製等行為痕跡。
- 影像軌跡：偵測使用者是否試圖透過相機翻拍螢幕，即時預警。
- AI 文件解密異常行為偵測：主動標註高風險操作，協助管理者即時掌握文件動向與潛在威脅。
ARES PP 隱私保鑣與其他文件加密軟體相比的 6 大優勢
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1. Office 版本升級，具備完整相容性
部分競品在 Office 或應用程式升級後，常出現加密檔案無法開啟或毀損的問題，導致資料損失。ARES PP 則可無縫支援 Office 版本更新，確保加密檔案始終可用，降低企業營運風險。
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2. 彈性且細緻的權限控管
許多免費或基礎加密軟體僅提供簡單密碼保護，無法設定使用者、群組、部門、專案等多層級權限。ARES PP 可依人員或群組（如 AD 組織）授權，並細緻控管複製、編輯、列印、截圖等權限，滿足企業複雜的資安需求。
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3. 全方位稽核與追蹤功能
一般加密軟體多僅提供簡單的存取紀錄，難以一目了然掌握文件流向。ARES PP 則提供視覺化稽核、地理軌跡追蹤、解密異常行為即時通知，並追蹤文件開啟時間、地點、閱讀次數、移動軌跡等，讓管理者掌握文件流向與潛在風險。
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4. 行動裝置支援
部分競品無法直接在行動裝置開啟加密檔，必須進行解密才能進行分享，導致文件在行動裝置流通時暴露風險。ARES PP 支援（iOS、Android），確保文件在任何裝置、任何地點都能安全流通。
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5. AI 智能異常偵測與自動化審核
多數加密軟體缺乏 AI 行為分析，無法主動偵測內部員工的異常解密行為。ARES PP 結合 AI 深度學習，能自動標註高、中、低風險操作，協助主管快速審核，降低人為判斷錯誤率，提升資安防護力。
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6. 獨家自然語言控制
ARES PP 領先業界，提供自然語言控制系統的功能。相較於競品複雜的參數設定，ARES PP 讓資訊人員能以更直覺的方式進行系統設定，有效降低 IT 維運負擔，提升使用便利性。
ARES PP 隱私保鑣，兼顧「安全」與「便利」的最佳選擇
隨著數位化轉型加速，企業對文件加密的需求日益迫切。ARES PP 隱私保鑣作為台灣自主研發的文件加密解決方案，不僅具備完整的技術認證與專利，更重要的是能夠兼顧安全性與便利性，協助企業在強化資安防護的同時，維持高效率的營運模式。
從文件產生、修改、發佈到銷毀，皆維持加密狀態，且不改變使用者操作習慣。授權者可直接開啟加密檔案，未授權者則無法存取。系統支援多種檔案格式、Office 升級、跨平台與雲端整合，並提供 AI 智能輔助，讓企業在強化資安的同時，維持高效率運作。
不論是需要保護研發機密的科技業、或是設計圖稿的製造業，ARES PP 都能提供客製化的解決方案，協助企業建立堅實的資安防線，在競爭激烈的市場中保護最珍貴的智慧財產。
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