產品特寫
資通薪資密封袋：財務與 HR 利器
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薪資條製作與派送現況
到發薪前幾天，負責製作及派送薪資條的財務或人資部門便開始忙碌起來。首先必須製作公司每位同仁的薪資明細檔案，接著使用點陣印表機將薪資明細列印至專用的密碼函中。規模大的公司甚至必須動用多部印表機來分攤列印工作，才能趕在發薪日前印製完成。列印完成後還要動用人力將一封封薪資密函撕開，並按部門別分類，再發送到各部門主管手上，由主管一一發給同仁。
想想光是列印時印表機造成的噪音就讓人受不了，若再發生印表機損壞、卡紙或沒紙情形，更是雪上加霜。另外薪資專用密函用紙的使用、印表機的使用與維護，以及過程中人力的使用與時間成本，往往都是一筆可觀的支出。
資通薪資密封袋
員工首先上傳憑證（如自然人憑證）至系統中，或是在系統中設定一組密碼，以作為薪資檔案加密及解密使用；接著財務或 HR 部門將人資系統產生的薪資檔案上傳至系統中儲存，然後以 E-MAIL（可同時夾帶加密後的薪資檔案）或簡訊發送通知給每位員工；員工收到通知後可連線至系統網站，網頁下載經加密之薪資檔案後，由員工輸入密碼或憑證的 PINCODE 解密檢視；或使用專用檢視程式將 E-MAIL 通知中的夾檔解密檢視。
- 隱私及安全性：薪資檔案無論在上傳、儲存及下載過程中均應用 PKI，採取高資安等級加密技術予以加密，因此確保了傳輸與儲存的安全性；此外每位員工僅能使用自己的憑證或密碼來解開自己的薪資檔案，無法看到其他人的薪資檔案，所以也確保了隱私。
- 全程電子化，節省成本：整個作業過程均電子化，不再使用紙本列印，節省了薪資專用密函用紙的使用，以及印表機的使用與維護成本，真正做到節能減碳；此外也不必再耗費人力一張張撕開列印好的薪資密碼函，也不必人工分類與派送，更是省下不少人力成本。
- 迅速即時大量傳：薪資檔案上傳後即可以 EMAIL 或簡訊通知，由系統負責通知所有員工。
