什麼是系統整合 SI?
系統整合(System Integration,簡稱 SI)是指將企業內部的不同軟硬體系統、應用程式,透過專業的技術整合為一個整體,達到作業流程自動化及簡化工作的目的,提升效率和競爭力。
為什麼需要 SI?
隨著企業與政府單位資訊化程度的提升,企業內部往往存在著多個獨立的系統,例如公家單位的公文、人事、會計、出納系統,一般企業單位的 ERP(Enterprise Resource Planning;企業資源規劃系統)、CRM(Customer Relationship Management;客戶關係管理系統)、POS(Point of Sales;銷售時點情報系統)、電商平台… 等。這些系統之間的資料可能無法互通,導致工作效率低下、資訊孤島等問題。系統整合能有效解決這些問題,幫助企業實現數位轉型。
資通電腦具有豐富產業領域系統整合經驗,透過完整的專案管理與軟體開發流程,能協助客戶處理不同系統資料庫之間的複雜資料交換及重整,解決套裝軟體無法符合企業流程的問題。
SI 服務流程 5 步驟
1. 專案啟動:召開專案協調會議
專案開始階段需召集多方團隊成員,包括客戶代表、專案經理與技術專家,進行協調會議。此會議在於釐清專案目標、擬訂計畫範疇與資源分配,並建立溝通管道與關鍵時程,為接下來的工作奠定穩固基礎。
2. 現況分析:需求訪談與蒐集
在現況分析階段,專案團隊透過深入訪談,蒐集客戶需求與現有系統的痛點。例如,了解目前系統功能、資料結構與業務流程,找出需改善的重點並彙整成報告,作為後續系統規劃的參考依據。
3. 系統分析與設計
完成需求分析後,進入系統分析與設計階段。技術專家會制定解決方案,規劃系統整合架構,包括功能模組設計、資料庫與 API 介面定義。系統設計需考量未來擴充性和穩定性,以確保符合長期使用需求。
4. 技術整合:系統介接
此步驟是整個流程的核心,主要是將新系統與既有系統進行技術介接,確保資料同步、功能兼容。例如,資料庫轉換、檔案交換及跨平台的整合測試。技術整合過程中會進行多輪測試,確保系統功能的穩定性和可靠性。
5. 建置完成:交貨與驗收
系統完成整合後,會進行最後的佈署與交付,包含用戶教育訓練與功能驗收。客戶會根據原訂需求逐項檢驗系統功能,確認是否達到標準。驗收完成後,專案進入維護期,廠商提供必要的技術支援和升級服務。
資通電腦 SI 系統整合服務流程
系統整合的價值取決於開發技術
雖然每個系統整合案子的規模或複雜度差異很大,但都有個共通點:「每個客戶需求都不同且無法事先驗證,開發技術不能直接複製,所以系統整合往往價格不菲」。比如說,某軟體服務業者完成 A 公司的系統整合,不等於可以直接套用在 B 公司的系統上,因為沒有一家公司的需求是完全相同。此外,除了軟硬體的建置費用,還包含顧問諮詢、跨界溝通、測試調整、教育訓練等項目,因此系統整合專案的管控與客製化成本非常高。
目前市場上大部分 SI 廠商能提供的系統整合服務範圍是有限的,許多公司是將自有產品(軟體產品或硬體)與其他性質的資訊產品整合運用,即稱之為系統整合。舉例來說,A 公司是做硬體服務的廠商,將其主要商品(PC、server)硬體組裝設置好之後,接上網路設備正常運作,就可稱為系統整合的一種。B 公司做軟體產品(如CRM 客戶關係管理 或 CTI 電腦電話整合)則是提供 API 讓其他系統介接,這樣也可以稱為系統整合。
從上述兩個例子來看,因為產品本身符合專案需求,所以可以順利上線,但系統上線後,如果企業要求廠商提供其他客製服務,讓企業內部相關的資訊系統整合到新系統中,此時,規模較小或是開發技術能量不足的廠商,就無法提供進一步的服務。
這是因為產品研發與產品需求客製有很大的技術門檻,做產品的廠商通常不會去接客製化案例,因為每一個客製化的版本都需要維護,越多版本維護成本就會越高;另一方面,做硬體的廠商也沒辦法整合軟體系統。所以當企業有跨領域系統整合的需求時,建議還是找具有產品研發及開發技術能量的廠商。
SI 能為企業帶來哪些效益?
- 提升效率:自動化流程,減少人工干預,提高工作效率。
- 降低成本:優化資源配置,減少浪費,降低成本。
- 改善決策:提供準確及時的資訊,支持管理層做出更明智的決策。
- 增強競爭力:提升企業敏捷性,快速應對市場變化。
選擇 SI 廠商的關鍵
- 豐富經驗:選擇具有豐富 SI 經驗的廠商。
- 技術能力:了解廠商的技術能力和所使用的技術。
- 客戶案例:參考廠商的成功案例。
- 售後服務:了解廠商提供的售後服務和維護方案。
資通結合跨領域專業提升系統服務品質
當客戶的系統來自不同廠商,就會有跨資料庫或是資料交換的需求,並非單一產品能滿足。因此,資訊系統整合業者也不能只是抱持著「負責採購軟硬體、搞定設備及寫程式、提供教育訓練」的服務心態,而是要轉換成「結合協作體系以及尊重跨領域專業」的思維,唯有如此才能與客戶共同創造雙贏市場。
資通電腦擁有豐富的資料交換整理經驗,不管大大小小的系統整合,或是獨有的業務系統開發,都能為企業進行系統再造、規劃、開發與建置,包含介面 API、資料庫移轉、檔案交換、資料整合… 等服務,在第一時間先幫客戶判斷,並提供完善的系統整合方案。