疫情過後，WFH 數位文件保護、管控也能很簡單
疫情下衍生的資安隱憂
2020 年開始 COVID-19 肆虐全球，WFH（Work From Home；居家辦公）的工作方式成為抑止病毒擴散又可以維續企業正常運作的必要型態，非接觸式的商業活動在變動的時代成為維持企業間商務不可或缺的互動模式，數位文件資料交換的行為不論是在企業內部或是對外廠商，變成更頻繁且重要。資通電腦 ARES PP 檔案加密軟體提供全方位的文件保護與控管，讓企業能輕鬆面對因疫情所衍生的資安新挑戰！
文件管控保護資料安全
2021 年的今日，疫情在政府的宣導、企業的配合與民眾自我防護意識加強，漸漸地進入後疫情時代，大規模在家辦公為企業的管理模式帶來了挑戰，許多企業轉換到非接觸式的商業模式，客戶要求比以前更精確且完整的服務，在此情形下數位文件的傳遞變得更廣泛，流通的頻率也提高，相對的文件外洩、丟失或遭竊的風險也日漸浮現，要如何保護數位文件，變成企業必須面對的課題。
以保護數位文件前提下，ARES PP DRM（Digital Right Management；數位版權管理）檔案加密軟體提供以下四大功能確保企業資料不外洩：
１. 無感加密
存檔即加密，不須改變原有操作習慣，支援伺服器與本機加密。
２. 360° 視覺化稽核
- 地理軌跡：以地圖顯示檔案開啟的位置，方便管理者掌握文件動向。
- 行為軌跡：紀錄任何修改痕跡，完整呈現編輯者、時間、轉傳等資訊。
- 影像軌跡：偵測是否有相機偷拍，感應到被偷拍會將螢幕屏蔽。
３. 安心對外共享
限制文件外發與否，將機密資料安全的保留不外發，且可管控外發文件的列印權限，若文件有異常或問題可立刻召回。
４. 全路徑加密
本機與網路磁碟等路徑皆可加密，自訂義是否加密，涵蓋最多種檔案類型，例如：AutoCAD、Photoshop、SolidWorks、Pro/E、Excel、Word、PDF…等。
資訊安全越來越重要
後疫情時代企業應著重加強新階段的數位文件交換模式。在傳統無加密保護讀取文件的交換模式下，資安風險遠高於此次疫情風暴前。又因疫情的蔓延，更多的企業意識到需要將關鍵業務轉移到雲端，而這對遠端交付以及資訊安全的要求將會更高，也更加突顯企業對於文件保護做法的重要性。
資通電腦的 DRM 方案可從源頭加密，無論在地端或雲端都可滴水不漏的保護企業最重要的數位文件。
