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文管系統整合加密軟體怎麼做?

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導入文件加密軟體時常遇到與客戶原有系統接軌的問題,像是 KM(Knowledge Management,知識管理系統)、PLM(Product Lifecycle Management,產品生命週期管理)、ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃系統)等,會有許多需要上傳文件、匯入 Excel 資料的功能。

與 KM 系統和文管系統完整整合

KM 系統主要用於文件保存與管理。當使用者把自己手上的加密文件上傳到 KM 系統時,KM 系統中的關鍵字引擎卻無法解析這份已加密文件,這些問題常常讓客戶一個頭兩個大。ARES PP(ARES Privacy Protector,隱私保鑣)文件加密軟體針對這類情境規劃了三種客製化解決方案:

方案一、網路加密瀏覽器

針對特定 Web 站台設定為白名單,讓使用者向系統匯入資料的過程自動解密。KM 系統接收到的資料已解密成明文,但使用者手上的檔案仍保持加密的狀態。

方案二、客製化的加密規則

某些客戶希望 KM Server 中實體檔案要以加密狀況儲存,又要保有 KM 的線上瀏覽、關鍵字搜尋功能。這部分可以在 KM Server 上安裝 ARES PP Terminal Agent,針對該 KM 系統的特定 job,像是關鍵字解析、線上瀏覽等功能,配套專屬的客製化加密規則,讓 KM 系統能解析這些加密文件。

方案三、加解密 API

有些自己擁有系統開發能力的客戶,他們希望在系統介接上擁有高度的掌控。ARES PP 亦可提供 API 讓客戶自行決定何時加密、何時解密、如何儲存、如何授權,全方位滿足客戶的客製化需求。

ARES PP 文件加密軟體

ARES PP 隱私保鑣能有效提升企業文件加密效率與安全性:文件產生、修改時會直接被系統自然加密,並可彈性設定群組或個人權限,確保對的文件給對的人開啟,防止資料外洩!

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