產品特寫

電子業駐點工程師心得分享

從事駐點工程師的職場生涯,回頭一看居然也快十年了。這段過程有成就感、有挫折、有交到朋友也有留下遺憾,我想先從與人的關係來自省回顧,希望能讓閱讀此文的人有些收穫。

保持工作心態穩定 接招駐點委外挑戰

其實就像是新進員工一樣,初來乍到很多都不熟悉,同時又沒有一般員工的甜蜜期,可以慢慢熟悉適應。往往第一天報到,座位安排就定位,電腦開了、網路接了,就開始交辦工作。當環顧四周,許多眼睛睜著大大的看你表現,這時除了仰賴過往的經驗來接招之外,更多的是要沉住氣讓自己穩住,因為真正的挑戰在後面。

有句話說得好,「一樣米養百種人」。甲方的員工大多會就事論事,一起合作努力把工作完成。但也不乏 EQ 低、心態不太健康的類型,會帶著情緒溝通,甚至是頤指氣使。如果此時自己的心態不夠堅強,就容易因此退縮或是發生不必要的衝突,不僅增加客戶與公司的困擾,也讓自己留下有待改進的紀錄,很是可惜。

把自己當成品牌經營 積極主動提供服務

駐點工程師跟一般員工的最大差別在於「人本身就是個品牌」。我們代表公司到客戶端服務,除了憑恃資訊系統開發的專業之外,更重要的是,日常的應對進退都是服務的一環。舉個最簡單的例子,加盟飲料店開店做生意,除了提供衛生、快速又可口的飲料,與各式各樣的客人應對也是一種服務。若是與無理取鬧客人針鋒相對,其他客人看到也會卻步再三、多所猶豫,在來不及提供產品,創造更多營業額之前就嚇跑潛在客人了。

同樣的在客戶端,駐點工程師面對的不會只是一個窗口,而是從日常互動開始就是開門做生意,必須努力經營。有些工程師會覺得把客戶需求做好、程式碼上傳就盡到了責任,這樣的心態其實有很大的進步空間。以最大宗的電子製造業客戶來說,我們的窗口往往是在階層壁壘分明的組織架構中的一環,有上層主管盯進度,也需要與同事一起合作專案,忙碌之餘還需要花時間追蹤駐點工程師的工作進度,相對自己的時間也會被壓縮。對他來說,主管命令一定是最優先不可不從,同事朝夕相處,未來會繼續共事因此優先權次之,而駐點工程師是隨著公司預算與工作需求而生,屬於短期合作關係,自然會把優先權再往後移。如果駐點工程師能以同理心與客戶窗口相處,主動快速地完成交辦事項,並具備良好的溝通互動,自然能獲得客戶窗口的肯定與信任,對後續專案非常有益處。

有鑑於此,身為駐點工程師必須要有積極主動的工作態度。有時候工作一空閒下來,並不是沒事做了,而是客戶這邊還需要開會溝通討論,待主管決定才能有下一步指示。這時除了自己的主線任務之外,如果能主動詢問是否還能協助其他專案,這就會是很好的服務態度與優勢。這段主動參與整個工作流程的過程,表面上是額外多做,但其實可以放大自己目前任務的視野,全盤了解整個工作流程,如果還能協助找出改善優化的點更好。再想深遠一點,自己也可以從中學到這個行業的專業知識,讓未來出路更寬廣,先付出,後收穫,隨著時間的積累,這收穫的成果會是很可觀的人際與知識資產。

慎選願意與客戶溝通的外包公司 提升駐點工作權益

最後再回到文章一開頭提到的,工作上遇到不良溝通情況的處理方式。資通電腦與我以往配合公司最大的不同是,如果遇到與客戶理性溝通卻卡關的情況時,公司這裡會了解情況後採取即時效率的協助,讓我可以繼續在客戶端安心工作。過往的公司對這方面採取的態度比較消極,多半是要駐點工程師自己多擔待,若真的受不了就安排其他客戶。這樣的處理方式其實蠻可惜,如果公司願意積極主動從中協調溝通,就可以讓駐點工程師代表公司繼續提供服務,客戶這裡也能有穩定的外援人力支援火力,公司可持續開發新客戶提供更多駐點服務機會與工程師就業機會,形成一個三贏的正向循環局面,互利互惠!

延伸閱讀: