B2C、B2B 電子發票整合、管控更輕鬆
去年 B2C 的電子發票已在消費通路上累計績效，今年則是電子發票全面開始執行年，但對 B2B 的推動上則並不怎麼順利，除了缺乏誘因外，也與電子發票確認及內部簽核流程……等有關。
雙方營業人確認過程中的資訊傳遞，在 B2B 部份特別重要。然而 B2B 的營業人資訊能力大小差異很大，有些營業人只能透過第三方加值中心人工輸入；有些營業人則可透過財政部電子發票平台直接傳送。
多數營業人初期面對電子發票數量不多時，會選擇透過第三方加值中心處理，但後續內部工作，包括整合所有多家加值中心的電子發票資訊及申報，與對方營業人的資訊確認及內部 ERP 簽核處理連結或進階的稽核問題……等都仍需處理及面對。等電子發票的資料量多了，或要透過處理的加值中心家數也多了，就會造成人工負荷也大，出錯機率也高。這些問題，往往需要面臨到了才會找解決方案，這也是營業人在推動上 B2B 時需要考量的主要議題。
想像一下，當電子發票資料量大時，或是電子發票普及了，我們仍要應不同營業人要求而透過多家加值中心登打傳遞電子發票，重複人工處理嗎？
使用 OracleGV 的營業人，可以在開立 B2B 銷項發票時，透過個別的設定，自動判定”電子發票”而自動交由 AreseGUI 自動統籌管控傳遞的方式，例如：可透過 Turnkey（財政部免費提供軟體）自動傳遞，或是提供不同第三方加值中心的資料傳遞格式。這樣不但自動連接 GV 與 eGUI 的資訊關係達到資訊整合，也統籌管理傳遞確認的”狀況”，以供管理報表或稽核之用；同樣的，eGUI 進項電子發票也可以與 GV 透過確認簽核流程的程序，達到整合的功能。
電子發票及折讓的確認機制，除了可透過 Turnkey 財政部電子發票平台進行雙方營業人的各項確認外，也可依不同層次的營業人以”約定”方式進行雙方確認，如有些廠商會提供自己網站上連接 B2B 電子發票資訊，可供買方查詢或確認雙方的發票資訊，或是主動 Email 傳遞交易資訊，這些都是傳遞電子發票確認的方式之一。
資通 eGUI 電子發票管理系統也可提供 B2C 電子發票彙入整合，不管是即時或 Batch 作業，B2C 電子發票都可先進入 eGUI，經由管控確認後，再拋轉入 GV 模組，將所有的電子發票統籌於 eGUI，提供申報及查詢資訊。
eGUI 與 GV 整合了內部 ERP 系統資訊與對外收送窗口 Turnkey 軟體的整合橋樑，當 ERP/GV 系統產生發票時，eGUI 自動依照設定將電子發票傳遞出去，同時定時到整合服務平台將進項電子發票收下來，經由確認機制，可進一步分發給該負責人處理。同時兼具操作方便性及資訊整合管控性，避免人為錯誤及降低風險。
對於 B2B 企業對企業的電子發票服務而言，電子發票傳送確認時間規定限制，我們期待財政部能視實際狀況修改放寬，但同時也呼籲所有企業們，共同努力使電子發票慢慢趨向無紙化、達到節能減碳的成效，一起來愛護我們的地球。
