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如何使用 DRM 文件加密減少資料外洩成本!

朱峯詰 朱峯詰

在全球化、企業流程高度資訊化的趨勢下,資訊科技的風險管理不時面臨客戶及監理機關的檢驗。企業為提供完整、即時的資訊並同時滿足客戶及主管機關的要求,極力保護公司所有賴以生存維運的資產,通常藉由分類、標示與控管機密資訊的存取,以保障企業營業資訊之機密性;也以此維護公司營運命脈,保住市場競爭優勢,避免核心競爭力流失。所以任何機密文件的處理,均需訂有其完備的作業流程與規定,應依規定妥慎辦理。ARES PP DRM 文件加密軟體可針對機密文件處理流程,加強資料控管,提升文件防護強度,落實執行安全檢查,防止遺失或洩漏事件發生。

隨著資訊科技的發展,企業使用電腦記錄文件已是很普遍的事,相對電子文件資料外洩事件也越趨頻繁。根據 iThome 2019 台灣資安大調查,排名風險之首為員工疏忽且缺乏資安意識所導致的資料外洩。IBM Security 調查更顯示出,2019 年全球資料外洩的成本高達 65 兆台幣,也就是說,每筆資料外洩的平均成本高達 1.2 億台幣。若要減少每筆資料外洩成本的實際做法,可從以下「資訊安全治理」與「資訊安全技術」兩個層面進行處理:

資訊安全治理與技術

完整的進行管理面評估檢視與技術面資訊安全健檢,可以發現企業潛藏資訊安全危機,並對症下藥降低資訊安全風險,節省不必要的過度投資。

DRM 加密解決方案 保護機密資訊

ARES PP DRM 文件加密提供企業一個稱職的加密解決方案,包含完善的監控與防護功能,有效降低在所有業務流程中電子文件遺失的風險。並精確的監控與記錄所有電子文件的存取行為和防止所有受管制的資料類型透過所有網路通訊協定所造成的資料外洩,其中包含電子郵件(SMTP)、即時通訊(Line、MSN、Skype)、網站 Web(HTTP over SSL)、FTP、P2P 等。且能依據資料加密政策,進行資料加密,讓您得以保護此資料,在機密資訊進行傳輸前予以保護。

機密資訊的保護已成為一種資訊安全的防護趨勢,在高度資訊化的時代裡,機密資訊一直都是競爭財富與權力的重要工具,誰擁有越多就能取得越多的控制權,可見機密資訊保護的重要性。ARES PP 兼顧使用者操作的便利性及資訊安全管理的完整性;對於企業而言,也可針對不同規模的企業制訂一套專屬於該企業的資訊文件加密防護政策,對於企業在考慮解決資安問題時不失為一個重要的參考方向。