近年國內頻頻傳出企業發生各種資訊外洩事件，上市櫃公司一旦發生重大資安事件，應即時發布重大訊息，違反規定者最重可罰新台幣 500 萬元。例如：公司的核心資通系統、官方網站或機密文件檔案資料等，遭駭客攻擊，遭入侵、破壞、竄改、刪除、加密、竊取、服務阻斷攻擊（DDoS）等，導致無法營運或正常提供服務，或有個資外洩的情事等。
觀察企業發佈的重訊內容，其中與機敏資料、個資外洩相關比例不少，突顯企業經營者需更重視個資保護。在這樣的情況下，文件加密軟體就成為一個不可或缺的工具。資通電腦 ARES PP（ARES Privacy Protector，隱私保鑣）文件加密軟體可協助企業快速建立內、外部資料保護流程，以更嚴謹的資安防護機制保護企業機密文件！
文件加密結合軌跡紀錄 追溯問題源頭
保護敏感資料對企業和個人都至關重要，但單純的傳統加密方式可能不足以應對現今的外部威脅。因此，除了加密文件之外，我們還應該紀錄文件的流向和軌跡。這意味著我們需要追蹤誰擁有開啟文件的權限、哪些人查看了文件，以及對文件進行了什麼樣的操作。ARES PP 詳細紀錄文件的軌跡流向，更完善管理和監控文件使用情況，當發生安全事件時，可快速追蹤到問題的源頭，進行調查並採取必要措施。
ARES PP 稽核視覺化呈現方式也有別於傳統的條列式稽核作法，這指的是提供清晰而直覺的稽核功能，讓管理者能夠輕鬆地監控和了解文件使用情況，包含文件存取記錄、變更歷史和使用者行為，進而即時識別潛在的安全風險並採取適當措施。
ARES PP 不限檔案格式與跨平台支援
而談到文件加密時，支援多格式檔案是一個至關重要的考量因素。加密工具必須應對各種常見的檔案格式，如文字檔、圖片檔、設計圖檔等，才能確保所有種類的機密資料都能得到有效的保護。ARES PP 支援所有檔案格式加密，使用者可直接在後端新增應用程式類型即可使用。
此外，跨平台行動裝置應用也是一個重要的功能。在現代工作環境中，人們常常需要透過不同的裝置來閱讀和編輯文件，包括桌上型電腦、筆記型電腦、平板和手機等。ARES PP 可支援 iOS／Android／Mac／Linux／Windows，讓用戶可以在不同裝置上安全地閱讀和共用加密文件。
總而言之，面對不斷增加的資訊外洩風險，企業應該更重視機密資料保護的必要性。透過文件加密軟體保護企業智慧財產權與敏感個資，建立一個更安全的資訊環境，防止機密資料落入錯誤的人手中！
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