近年國內頻頻傳出企業發生各種資訊外洩事件,上市櫃公司一旦發生重大資安事件,應即時發布重大訊息,違反規定者最重可罰新台幣 500 萬元。例如:公司的核心資通系統、官方網站或機密文件檔案資料等,遭駭客攻擊,遭入侵、破壞、竄改、刪除、加密、竊取、服務阻斷攻擊(DDoS)等,導致無法營運或正常提供服務,或有個資外洩的情事等。
觀察企業發佈的重訊內容,其中與機敏資料、個資外洩相關比例不少,突顯企業經營者需更重視個資保護。在這樣的情況下,文件加密軟體就成為一個不可或缺的工具。資通電腦 ARES PP(ARES Privacy Protector,隱私保鑣)文件加密軟體可協助企業快速建立內、外部資料保護流程,以更嚴謹的資安防護機制保護企業機密文件!
文件加密結合軌跡紀錄 追溯問題源頭
保護敏感資料對企業和個人都至關重要,但單純的傳統加密方式可能不足以應對現今的外部威脅。因此,除了加密文件之外,我們還應該紀錄文件的流向和軌跡。這意味著我們需要追蹤誰擁有開啟文件的權限、哪些人查看了文件,以及對文件進行了什麼樣的操作。ARES PP 詳細紀錄文件的軌跡流向,更完善管理和監控文件使用情況,當發生安全事件時,可快速追蹤到問題的源頭,進行調查並採取必要措施。
ARES PP 稽核視覺化呈現方式也有別於傳統的條列式稽核作法,這指的是提供清晰而直覺的稽核功能,讓管理者能夠輕鬆地監控和了解文件使用情況,包含文件存取記錄、變更歷史和使用者行為,進而即時識別潛在的安全風險並採取適當措施。
ARES PP 不限檔案格式與跨平台支援
而談到文件加密時,支援多格式檔案是一個至關重要的考量因素。加密工具必須應對各種常見的檔案格式,如文字檔、圖片檔、設計圖檔等,才能確保所有種類的機密資料都能得到有效的保護。ARES PP 支援所有檔案格式加密,使用者可直接在後端新增應用程式類型即可使用。
此外,跨平台行動裝置應用也是一個重要的功能。在現代工作環境中,人們常常需要透過不同的裝置來閱讀和編輯文件,包括桌上型電腦、筆記型電腦、平板和手機等。ARES PP 可支援 iOS/Android/Mac/Linux/Windows,讓用戶可以在不同裝置上安全地閱讀和共用加密文件。
總而言之,面對不斷增加的資訊外洩風險,企業應該更重視機密資料保護的必要性。透過文件加密軟體保護企業智慧財產權與敏感個資,建立一個更安全的資訊環境,防止機密資料落入錯誤的人手中!
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