製造工廠轉型為工業 4.0 主要透過自動化和資料交換，新的智慧產業基礎包括工廠自動化、生產數位化以及新的溝通管道。但這也增加了組織被有心人士透過網路攻擊的可能性，因為過去僅供內部資訊系統使用的資料，現在需要與合作夥伴或外包商進行共用，且在數位化過程中，會產生越來越多新的檔案格式。ARES PP（ARES Privacy Protector，隱私保鑣）文件加密軟體支援所有檔案格式加密與外發文件加密編輯功能，讓企業與合作夥伴保持最佳溝通流程，同時確保智慧財產權獲得保護！
需重視智慧財產對外交換的安全性
根據 IBM 2023 年資料洩露成本報告指出，資料外洩的平均損失為 445 萬美元，自 2020 年以來，資料外洩的平均成本從 386 萬美元增加了 15.3%。在台灣，無論是傳統產業、醫療生技、科技產業及製造業都有大量的研發與專利申請資料，這些智慧財產遍及多種格式，包括 Word、Excel、PowerPoint、PDF 以及各種圖片檔案，特別是大量存在於 2D 與 3D CAD 設計中的智慧財產。企業時常與上下游/供應商/客戶交換資料，智慧財產權必定會在公司外部流通。如何確保這些資料的安全狀態以及如何追蹤，都是非常複雜的問題且至關重要。
可能外洩的智慧財產類型
- 含有零件詳細資料的檔案：這些檔案可能會與客戶、供應商或製造合作夥伴進行交換。
- 研究成果：可能會申請專利並以各種數位格式（如 Word、Excel、PowerPoint、PDF等）進行儲存。
- 使用 AutoCAD、SolidWorks、Siemens NX、SolidEdge 等工具所建立的 CAD 設計，這些設計包含零件詳細資訊並會與內部、外部夥伴分享。
- 與各產業的經銷商交換流程相關資料。
- 向客戶提出的競爭提案：其中包含公司競爭優勢等敏感資訊。
- 內部品質手冊：包含與公司生產過程相關的專業技術。
這些智慧財產資訊類型都需要特別注意保護，以確保公司的機密性和競爭優勢不受威脅。
如何保護企業智慧財產？
- 保護透過電子郵件發送給合作夥伴的智慧財產權檔案：資料共用與協同合作經常使用的管道仍然是電子郵件。我們會向外包商、潛在客戶、合作夥伴等發送包含敏感資訊的附件，這是非常容易造成資料外洩的管道之一。導入 ARES PP 的使用者可以不需將檔案解密，直接將 ARES PP 的加密檔案直接寄送給相關人員，相關人員可在手機直接開啟加密檔案維持原本的使用體驗，並可確保智慧財產不會外洩，且留存相關存取記錄，有助於我們掌控這些流落在外部的資料。
- 保護資訊儲存庫中的檔案與 CAD 設計圖檔：在每家公司中，機敏檔案都儲存在檔案伺服器、SharePoint、OneDrive、Office 365 等儲存庫中，即使對資料夾設定了存取控制，一旦被下載，就會失去對它們的控制。但我們可以透過 ARES PP 進行檔案加密保護，就算檔案被下載，我們仍然可以控制這些檔案，無權限者無法開啟檔案。
- 保護協同合作應用程式（如 Slack 或 Microsoft Teams）中的檔案：它是電子郵件的替代通訊管道，並且在公司內部通訊中變得越來越普遍。許多敏感檔案都是透過這些方式進行傳輸與分享，企業必須確保這些檔案被加密保護。
- 保護從公司應用程式下載的檔案：公司內部開發了許多應用程式，允許以檔案格式匯出或下載資料。在下載檔案的那一刻起，立即應用 ARES PP 的加密保護功能，不管之後檔案流落何處，我們隨時隨地都可以針對檔案進行管控。
- 觀察稽核紀錄資訊：最重要的一點是可以透過 ARES PP 查詢這些敏感資訊被誰、在什麼時間被存取，或者是否有人試圖在沒有許可權的情況下進行存取。這些稽核記錄可以提醒我們注意是否有資訊外洩的情況發生。
- 檔案召回與回收權限功能：當與外包商、合作夥伴合作終止時，應利用 ARES PP 的召回機制防止前合夥人繼續使用這些檔案。
在製造技術迅速發展的今天，工業 4.0 帶來了無數的機會和挑戰，但同時也增加了資料洩露的風險。保護智慧財產權不僅是企業競爭力的保障，更是避免重大經濟損失的關鍵。透過 ARES PP 先進的加密技術，我們可以有效地保護內部環境與外部合作夥伴交流過程中的敏感資訊。只有這樣，我們才能享受數位化帶來的便利和效率，同時確保企業智慧財產安全，維持市場競爭優勢！
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