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ArgoERP 響應環保推廣無紙化作業

Dane Dane

地球暖化造成世界氣候異常,已是全球重大議題之一。環保、節能減碳被視為減緩地球暖化的重要解決方案,而節約用紙可以減少砍伐樹木、消耗水資源。ArgoERP(Argo Enterprise Resource Planning;企業資源規劃系統)為響應無紙化作業,協助使用者積極節約用紙,因此提供「文件傳簽」及「電子薪資單」二項無紙化功能,為環保貢獻一份心力。

文件傳簽隨時隨地邁向無紙化

ArgoERP 各項訂單、通知單及申請單作業皆有傳簽功能,當使用者執行程式的傳簽按鈕後,即可連同表單 PDF 檔,依照系統傳簽流程以 email 方式寄送給相關簽核人員。簽核人員可直接開啟 email 附件表單進行審核,並點選 email 中的「贊成」或「反對」按鈕,系統會同時將審核結果 email 通知相關人員。

另外也提供 ArgoPortal 企業入口網站及 ArgoAPP 的傳簽作業功能,方便使用者進行電子化申請及簽核流程,例如費用申請、零用金申請、加班申請、請假申請,讓各項表單申請簽核皆可於電子平台完成,隨時隨地邁向無紙化世界。

電子薪資單有效簡化給薪作業

傳統紙本薪資條需訂製密封套版的薪資單,經過繁瑣列印及發放流程,才能交到員工手中,耗時又費力。而電子薪資單則透過系統產生薪資單 PDF 檔,經加密後由系統自動以 email 或 WeChat 方式寄送給員工,輕鬆取代紙本薪資條。員工收到電子薪資單 email 後,需以員工自行設定的密碼開啟電子薪資單 PDF 檔,無洩密之虞。HR 人員則無需處理大量薪資單列印及繁瑣發放作業,可大量減輕工作負擔。

文件傳簽及電子薪資單不僅節約用紙,且可簡化工作型態,加快人員處理速度,增進工作流程效率,實為 ERP 之優秀功能!