如何做好資料夾加密？保護共用資料夾介紹與實務應用
在數位化的時代，企業面臨越來越多的資料安全威脅，許多最有破壞性的攻擊都是針對檔案資料進行勒索與外洩。因此要如何做好資料夾加密，保護這些資料至關重要。資通電腦 ARES PP文件加密軟體（ARES Privacy Protector，隱私保鑣）可提供完整的原稿與外發文件保護，協助企業有效防止資料夾的資料外洩。
企業的機密資料是業務的核心，大多數企業會透過使用者端系統上的權限或伺服器上的檔案共享來保護數位資產，雖然這些方法具有一定的保護力，但一旦檔案離開組織的範圍或使用者設備，檔案安全就形同失效。而「加密」是資料保護的最佳作法！ARES PP 可透過精細的存取控制保護企業文件，只有經過授權的員工能查看、編輯或分享敏感資料，確保只有真正需要存取資料的人能夠進行操作。
嚴謹加密與操作便利，運用 ARES PP 取得完美平衡
在整個文件生命週期保護的過程中，便利與嚴謹往往是衝突的。因為保護流程中必須包含身份驗證、存取與授權，或是針對檔案操作進行更細粒度的控制，例如編輯、列印、剪貼簿管控…等。
而 ARES PP 作為保護非結構化檔案的首選解決方案，可以從檔案產生當下到文件銷毀都維持加密狀態，並建立完整的稽核記錄，提供後續追蹤與矯正措施。這一切都無須使用者介入或是需要使用者手動操作，不會對使用者的工作流程產生負面影響。我們有許多客戶反饋：ARES PP 可以強化機密文件安全並同時維持工作流程的操作便利，在嚴謹與便利中取得平衡，這就是他們選擇 ARES PP 的主要原因。
實例應用案例一：「文件加密」防止技術機密被竊取
一家汽車零件製造商在日常營運中需要與第三方設計師共享技術資料。儘管已經制定了各種使用協議，但仍擔心透過員工流動或未經授權的共享行為，讓機密檔案被洩露。ARES PP 加密軟體可依據政策規範自動執行，當發生資料安全疑慮時，即使文件是在遠端的第三方業務合作夥伴手上，該零件製造商可隨時終止機密檔案的存取，讓竊取行為立即停止。零件製造商透過釐清該工作流程的問題並縮小問題範圍後，最終選擇 ARES PP 的文件加密解決方案來應對其資料安全的挑戰。
在知識經濟的浪潮之下，員工竊取公司技術後再將技術轉賣獲得龐大利潤的案件不曾消失，並在全球不斷蔓延。當競爭對手把竊取後的技術加以改良後，在市場上進行技術碾壓，就會對原技術公司造成莫大損失，ARES PP 則可避免這樣的憾事發生。
實例應用案例二：只有 DLP 無法提供高層次的文件安全
根據 2022 年世界經濟論壇的「全球網路安全展望」報告(註 1)，「惡意的內部威脅」是受訪者聚焦的三大問題之一。不幸的是，這種問題在短期內不太可能改變，這使得許多企業尋求防止資料外洩的解決方案。
我們有個傳統產業的客戶持續遭受到機敏檔案外洩的問題。即使他們已經有 DLP（Data Loss Prevention，資料外洩防護）的解決方案，但還是選擇了 ARES PP 文件加密軟體來保護與控制機敏資訊和知識產權，並利用「自動加密、自訂浮水印、稽核記錄」來快速識別組織內造成資料外洩的人員，防止資料被外洩的可能。因為他們知道一旦檔案外洩就無法恢復控制權，並造成無法挽回的傷害。
「ARES PP 文件加密」不僅能為企業提供了最高層次的安全性，並遵守法規要求和行業標準，有效防止未經授權的人員存取機敏檔案或駭入企業內部竊取機密資訊，從而降低資料外洩風險。最重要的是，可以讓客戶、合作夥伴與投資者放心，因為您正在採取一切必要措施來保護他們的重要資料！
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