配合《外國專業人才延攬及僱用法》條文修正，自 2026 年 1 月 1 日起，外國專業人才無論是否取得永久居留身分，均適用勞工退休金新制；且經許可永久居留者，同時適用就業保險法規定。為協助企業人資單位無縫接軌新法規，降低計薪與申報的合規風險，資通電腦 HCP（Human Capital Planner ; 人力資產規劃系統）系統已全面釋出對應版本更新，並舉辦教育訓練課程，由 HCP 顧問經理陳永聖進行系統教學。
30 秒掌握外專法重點
- 重點影響： 擴大適用範圍！外籍專業人才（含「非永久居留」身分）全面適用「勞退新制」，雇主須依法按月提繳至少 6% 退休金。
- HR 關鍵期限： 針對 2026 年前已到職的外籍員工，2026 年 6 月 30 日為新舊制選擇大限。屆期未表態者將自動轉為新制，HR 須於 7 月 15 日前完成申報。
針對外專法 HCP 四大重點更新
1. 外籍人員身分設定與保險費率連動
HRAF006（員工基本資料）中的「外籍配偶類別」欄位已更名為「投保勞退新制身份」，並新增「永居外專」與「非永居外專」選項。系統將依據此設定，自動於勞健保三合一媒體檔中判定是否適用就業保險費率，簡化人資日常作業。
2. 勞退新舊制轉換彈性化
針對 2026 年以前到職之外國專業人才，法令給予至 2026 年 6 月 30 日的制度選擇緩衝期。HCP 系統完全支援此過渡期的申報異動作業，確保屆期未選擇適用舊制的員工，可順利追溯或轉換至勞退新制。
3. 精準控管「非居住者 183 天」稅務邏輯
針對外籍員工，系統內建所得稅法「始日不計末日計」的在臺居留天數計算邏輯。並可透過參數彈性設定是否以「轉帳日」來精準判斷是否滿 183 天，以決定採用非居住者的 18% 、 6% 的扣繳率或依居住者扣稅。
4. 陸外配扣繳判定優化
因應國稅局對外籍配偶與大陸配偶「境內居住者」的身分認定，HCP 系統亦規劃後續更新，針對是否執行就源扣繳，提供更具彈性的參數設定選項。
HR 必知的外專法勞退新制 FAQ 懶人包
Q1 2026 年《外專法》修法後，最大的改變是什麼？
- 自 2026 年 1 月 1 日起，從事專業工作之外國專業人才及外國特定專業人才，不需要取得永久居留資格，即可直接適用勞工退休金條例的「勞退新制」。
- 未來在聘僱外籍專業人才時，HR 必須依法按月為其提繳不低於每月工資 6％ 的退休金。
Q2 新到職與現職的外籍員工，適用規則有差別嗎？
- 新到職者： 2026 年 1 月 1 日（含）以後新到職的外國專業人才，自到職的第一天起就自動適用勞退新制，不需取得永久居留身分。
- 現職人員（2026 年以前已在職）：若員工在新法上路前已受僱，且持續服務於同一事業單位，法規給予緩衝選擇期。員工可以選擇轉換至「勞退新制」，或是以書面向雇主表明繼續適用「勞退舊制」。
Q3 現職外籍員工的「新舊制選擇」，HR 有哪些關鍵期限要注意？
- 選擇期限（6/30）： 現職員工若想維持「勞退舊制」，必須在 2026 年 6 月 30 日前以書面向雇主表明。
- 自動轉換機制： 若員工在 2026 年 6 月 30 日屆期前都沒有向雇主表明選擇，將會「自動適用勞退新制」。
- 雇主申報期限（7/15）： 針對屆期未表明而自動適用新制的員工，HR 必須在 2026 年 7 月 15 日前，向勞保局完成申報提繳作業。
Q4 如果員工本來就已經有「永久居留」身分，會有影響嗎？
- 為因應修法，政府訂定了銜接規定。若員工在 2026 年 1 月 1 日以前就已取得永久居留資格，同樣可以在 2026 年 6 月 30 日前選擇是否繼續適用舊制。
- HR 須特別注意： 如果擁有永居身分的員工屆期未表明選擇，雇主申報勞退新制時，必須「追溯至該員工取得永久居留之日」起提繳退休金。
Q5 員工選擇繼續適用「勞退舊制」後，未來還能反悔改選新制嗎？
- 不行。外籍專業人才一旦向雇主表明繼續適用勞退舊制後，就無法再變更為勞退新制。HR 務必提醒員工謹慎評估。
HCP 系統將持續跟進政府法規更新的腳步，致力於為企業用戶提供更具彈性的人資解決方案。同時，資通團隊也將不間斷地舉辦各類教育訓練課程，為用戶帶來最即時的產業知識與應用案例分享。
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