本月焦點

2026 跨國人資系統(HRM)四大趨勢:全球管理、AI 招募、體驗與法遵

以往人資系統著重強調薪水發放要在對的時間及金額正確性,但是伴隨時間及科技的更迭,此時此刻我們更需要的是「全球化治理架構」、「員工體驗程度」、「AI 導入程度」、「法遵風險控管」...等面向進行系統化評估,除了重視全球的人事流程一致、對員工的服務提升,更需藉助 AI 的導入提供員工及人資更貼切的服務與運用,並亦需時時檢核法遵面的風現控管,簡言之,算薪水到正確已經是基本,人資系統的周邊專業服務才是重點。

一、地緣政治變動下,您的人事制度能否快速落地?

打造全球化治理架構關鍵要素

全球整合 vs. 在地彈性(Global Integration & Local Responsiveness)

  • 是否用「全球標準流程+在地法遵調整」的雙軌架構
  • 是否支援多國薪資、稅務、勞動法規差異

HCP(Human Capital Planner;人力資產規劃系統)支援跨國集團建構 62 個標準流程(包含員工入職任用流程、人事異動流程、保險加保流程、員工離職流程等),透過人資流程跨國梳理,同步建立集團參數,並縱向導入各國廠區在地法遵規範,依據 HCP 現行支援之人事勞動法規、社會保險制度,包括:台灣、大陸各省、菲律賓、越南、印尼、泰國、印度、墨西哥等國家。協助企業在最短時間內達成在地合規、穩健落地。

二、如何深耕員工體驗,落實企業留才?

深耕員工體驗程度關鍵要點

  • 行動裝置友善度
  • 自助式申請流程
  • 跨國語系支援

行動裝置友善度:「HCP 員工便利通」App 即可觀看薪資、線上打卡,線上打卡的同時並會記錄員工 GPS 位置。

HCP 員工便利通 App 介面
HCP 員工便利通 App,不在辦公室也能輕鬆完成打卡!

自助式申請流程:HCP 提供 HR 人資及員工自助式服務。HR 人資透過欄位的任意勾選即可依據需求產製統計報表,增強人資對系統掌握度,減輕 IT 人員開發壓力。提供員工表單,包括請假單、忘刷單、加班單等,或提供標準介接方式與單位內既有電子表單整合,在不變動企業表單文化前提下,讓自助式申請檢核即時、流程順暢。

跨國語系支援:HCP 提供多國語言架構,現行系統已有繁中、簡中、英文、泰文、越南文...等,使用者可任意切換語系。

HCP 提供繁中、簡中、英文、泰文、越南文…等多國語系
HCP提供繁中、簡中、英文、泰文、越南文…等多國語系

三、如何運用 AI 打造高效招募流程?

AI 導入招募系統重點

  • AI 招募篩選
  • Chatbot HR 服務
  • 技能盤點(Skill-based Organization)

AI 招募篩選:資通招募系統提供 AI 智能查詢,可任意透過語意啟動AI 智能查詢服務,AI 招募篩選會依據使用者的語意提供配對分數及配對原因。

ARES 招募管理系統可使用自然語言搜尋,透過AI 篩選主動提供潛在合適人
ARES 招募管理系統可使用自然語言搜尋,透過AI 篩選主動提供潛在合適人

Chatbot HR 服務:例如 HCP 已提供 ESS(Employee Self-Service;員工自助服務平台)自然語言輔助系統,提供以自然語言問答查詢,例如個人資訊查詢、個人薪資查詢、我的請假記錄、我的保費明細、我的年假、我的扣繳憑單等。

員工可直接以自然語言完成申請請假、加班等功能
員工可直接以自然語言完成申請請假、加班等功能

技能盤點:HCP 透過 AI 數據分析進行技能盤點,自動推薦最合適的人選。這不僅能最大化人力資源價值,更能協助企業成為以「能力」為核心的敏捷組織。

四、為什麼選擇 HCP 進行法遵風險控管?

HCP 法遵風險控管要點

  • 多國薪資稅務更新頻率
  • 是否符合 RBA(前 EICC)驗廠標準服務

HCP 人事及保險法規支援台灣、大陸各省、菲律賓、越南、印尼、泰國、印度、墨西哥等國家,密切緊盯各國人事法規、保險、稅務規則變化,即時更新系統。

HCP 提供台灣專屬 RBA 驗廠管理模組及大陸RBA驗廠管理模組,以台灣為例,搭配台灣法規檢核規則,排程比對,部份檢核流程如下圖,免去大量的人工檢核與計算。

薪資結算合規檢核流程
薪資結算合規檢核流程

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