人資專欄

【製造業東南亞佈局】HR 泰國人事管理指南

這幾年全球經歷新冠疫情、烏俄戰爭等影響,台商開始思考供應鏈是否過度集中大陸造成產業的脆弱性,因此推動全球供應鏈重組再佈局,轉往東南亞投資。資通電腦 HCP(Human Capital Planner;人力資產規劃系統)顧問熟悉東南亞相關法規,可協助製造業客戶建立人事管理制度及正確結薪作業。

人資如何因應泰國社保局法規

供應鏈的完整性是台商遷徙的主要考量。泰國的水電供應相對穩定,沒有地震風險,經貿環境友善且國際化程度高,這對於電子製造業非常重要,因此泰國也成為台商投資首選。但泰國人事法規與台灣不同,HR 必須選擇可支援異地法規的人資系統,才能滿足跨國人事管理與法規因應。

泰國人事法規重點

泰國地區登入及語系選擇

HCP 在泰國地區是使用英文介面登入,但系統內建的多國語言設置可透過介面上的設定,即可自行調整為泰文介面。若使用者輸入為泰文,資料的顯示也為泰文。

HCP 泰國地區登入

個稅計算

泰國規則說明:需先使用「年度平均值推算法」去推算預估整年度薪資,個人所得稅與住房貸款、保險、貸款有關。

  • 個人所得區域,需設定計稅區域別,定義個人所得稅規則。
    定義個人所得稅規則
  • 個人所得稅可設定個人的免稅額。
  • 依據扶養人數,可設定基礎免稅額,需根據年度來計算。
  • 依據泰國年度稅率表計算當月應繳稅額。

社會保險

泰國的社會保險相較於台灣或大陸簡單許多,大陸有五險一金,包含養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險與住房公積金。泰國則只有一種 SSO 社保機制,一般而言為 5%,但疫情期間可能調整為 3% 或 4%。HR 只需在 HCP 中進行參數設定就可輕鬆因應。

以實際發放的基本薪資為投保基數,需特別注意的是社保的計算非一般四捨五入,而是採取泰國特殊進位元演算法。

泰國的社會保險採取泰國特殊進位元演算法。

工時與薪資計算

正常上班工時:與台灣一例一休的工時不同,泰國正常上班工時界定為每週 6 日,每日 8 小時(或大小周定義)。

泰國的工時與薪資計算。
  • 行事曆:與大陸相同,週末法定假日。
  • 加班工時計算:平時若超過正常上班時間 8 小時,則為平時加班時數;若為國定假日或週末加班的時數,則按實際加班時間計算。
  • 加班費計算:泰國加班計算與台灣類似,採用分段計算。日薪、月薪之加班計算皆不相同,HCP 可依據不同時間、時段設定不同倍率。
    泰國加班計算。
  • 年假計算:連續工作 1 周年的員工享有每年 6 個工作日的年假,未來年假若沒有休完,則日薪年假與月薪年假折現方式不同,透過 HCP 可靈活設定年假規則。
    泰國年假計算。
  • 薪資計算:HCP 支援月薪制、雙週計薪及小時計薪等不同規則。而雙週計薪又可以概分為兩種方式,企業可依據文化不同,選擇適合自己的雙週計薪方式。
  • 特殊假:產假可分為有薪假及無薪假,其他有薪假為事假、病假、停工待料…等。
  • 請假扣款規則:在泰國需分別設置日薪請假扣款規則及月薪請假扣款規則,因為需搭配薪資計算,請假扣款的規則也不相同。
  • 其他補助薪資:企業皆有基本交通補貼、伙食補貼,並可設定電話費補貼…等。

泰國區域列舉使用報表

大部分泰國企業會使用的報表列舉,例如:員工薪資明細表、報稅使用之報表、提供給銀行進行轉帳之媒體檔報表、提供給社保局報表、ERP GL 總帳報表…等。

泰文薪資條

HCP 可設定薪資條語言,產製多國語言薪資條,若發送給泰國廠員工,則可提供泰文薪資條。

HCP 顧問使用泰文 SOP 導入

HCP 顧問在導入時,會透過 12 項導入作業提供相對應的國家語言 SOP,確保溝通無誤差。

相對應的國家語言 SOP,確保溝通無誤差。

其他泰國法規與台灣不同的特點,還包括離職補償金計算、以 Line 觀看薪資…等作業,HCP 皆可協助企業因應。

資通在泰國有豐富的 PCB 產業經驗

泰國為台商 PCB(Printed circuit board;印刷電路板)產業的投資聚集地,以爭取電動車和伺服器應用商機。資通電腦 HCP 具備豐富跨國人事管理經驗,可支援台灣、大陸、泰國、越南、菲律賓、印尼、墨西哥等相關法規,協助台灣製造業大廠佈局海外市場。

透過 HCP 專業顧問的導入,台商可快速建立符合當地的人資制度與結薪作業,讓企業無後顧之憂。系統後端可產製跨國策略報表,分析多國、多公司別的薪資成本、加班成本… 等,幫助企業精準分析組織人力發展。詳情請洽資通電腦 HCP。

延伸閱讀:

閱讀更多