本月焦點

【製造業東南亞佈局】人資系統如何因應越南勞動法規

廖婉孜

近年受疫情及地緣政治影響，臺商加速佈局新南向國家力道，根據經濟部統計，臺商在東南亞投資較 2016 年成長幅度達 120%。若製造業客戶有東南亞建廠需求，不需擔心人事制度建立與勞動法因應，資通電腦 HCP（Human Capital Planner；人力資產規劃系統）與顧問熟悉東南亞相關法規，可協助製造業客戶建立人事管理制度及正確結薪作業。

HCP 支援越南法規重點

越南地區登入及語系選擇

HCP 支援多國語言，人資可透過系統設定越南文使用介面。於 HCP 系統登入時，即便在越南國家，使用者也可選擇用繁／簡／英或越南文登入，操作過程中，若系統介面上的越南文不符合需求，也可直接設定調整。

個稅計算

在越南若有需扶養眷屬，則可免除部分工資稅額；若有加班費，則按照其 1 倍的薪資進行計稅。

HCP 因應方式：

需於系統設定越南稅別代號、本國人免繳稅額等相關個稅制度。
設定扶養眷屬：包括眷屬個人資料與系統自動計算撫養人數。
HCP 設定完成，計算個稅應納稅額，包括依據撫養人數減免扣除額。

社會保險

越南的社會保險與大陸類似，大陸有五險一金，包含養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險與住房公積金。越南則有三種保險，包含社會保險、醫療保險、失業保險。

越南本身的投保基數也與大陸制度略有差異，大陸投保基數原則有 3 點：「最低保障工資、有設置投保基線、當月實得工資為基數」，越南相較大陸簡單許多，只需以合約薪資固定薪資為投保基數。HCP 可設定越南社保參數，並選擇不同薪資基礎、定率、定額或級距。

用工合同（試用期期限）

越南試用期是依據不同人員類別而有不同的試用期限。以普通工來說，大致不超過 6 天為原則，但技術工則從 30 天至 60 天不等。人資可在 HCP 系統中依據不同員工合同設定不同試用期限，待試用期通過後，系統需將人員轉正，薪資也會連動員工轉正日期自動調整更新。一般而言，勞動合約期限大約為 12 個月或 36 個月或更長期，但需注意特定年齡以下若簽訂勞工合同需要取得監護人同意。

工時與薪資計算

越南正常上班工時為每週 6 日，每日 8 小時（或大小周），與台灣的一例一休工時不同。

加班工時計算：平時若超過正常上班時間 8 小時，則為平時加班時數；若為國定假日或週末加班時數，則按實際加班時間計算。
加班費計算：可於 HCP 設定「平時加班、週末加班、法定加班」不同加班倍數。除此之外，依照越南法規若排班或加班在強制要求的特定工時，也需再多發特定倍數的薪資。
有薪假給薪方式：若員工請產假，則由政府給薪；若員工請婚假、懷孕假、當兵體檢假等由企業給薪。
請假扣薪規則：若員工應出勤而沒有出勤時數則視為缺勤，不計薪。但此規則不包含遲到、早退，若員工應出勤而遲到或早退，一般而言按 HCP 設定可依據分鐘數進行計算。
月薪、小時工計算
其他補助薪資：可依據企業文化、管理、福利等制度，於 HCP 中無限定義不同專案津貼費用。

越南薪資條

HCP 可產製多國語言薪資條，若發送給越南廠員工，則可提供越南文薪資條。

其他越南法規與台灣不同的特點包括育兒津貼、其他津貼、離職補償金、越南加班時數之認定及贈送規則…等，了解更多 HCP 支援越南法規功能，歡迎諮詢。

資通電腦 HCP 具備豐富跨國人事管理經驗，支援台灣、大陸、越南、菲律賓、泰國、印尼、墨西哥等相關法規，協助許多台灣製造業大廠，跨入不同國家佈局海外市場。HCP 專業顧問可協助臺商建立符合當地的人資制度到正確結薪作業，讓企業無後顧之憂，專心進行員工招募；系統後端則可產製跨國策略報表，分析多國、多公司別的薪資成本、加班成本…等，幫助企業精準分析組織人力發展。