近年受地緣政治與全球供應鏈轉移影響，越南憑藉成熟的製造業供應鏈、年輕勞動力及投資環境，成為台商與跨國製造業前進東協的首選據點。然而，台商落地後常面臨巨大挑戰：越南勞動法規、稅制、社保與台灣截然不同，稍有不慎，不僅薪資結算出錯，更可能面臨當地政府的勞檢稽核與龐大罰則。資通電腦 HCP（Human Capital Planner；人力資產規劃系統）憑藉深耕跨國 HRM 超過十年的專業經驗，將複雜的越南法令轉化為系統自動化邏輯，成為跨國企業與大型製造業不可或缺的海外管理後盾。
為什麼跨國企業需要專屬的「越南人資系統」？
全球知名 HRM
品牌雖具備全球化架構，但其系統預設值往往無法完全貼合越南當地的法規，調整客製成本高昂。而市面上的免費薪資軟體更缺乏資安保障與完整的考勤連動。
專業的越南人資系統必須能夠：
- 精準計算越南薪資與破月天數。
- 自動拆分加班費的應稅與免稅金額。
- 即時因應越南勞動法、基本工資調漲與網路安全法合規。
資通電腦 HCP 支援越南法規與跨國管理之 5 大核心優勢
針對製造業與跨國集團最頭痛的越南在地化人事痛點，資通電腦 HCP 提供全方位的智慧管理功能：-
多國語系與跨時區彈性架構
HCP 支援繁中、簡中、英文及越南文多國語言介面，即便在越南國家，使用者也可選擇以熟悉的越南文流暢操作；且系統欄位文字可依企業內部習慣直接設定調整。
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精準個稅計算與扶養減免自動化
越南個人所得稅採取嚴格的累進稅率扣除，且查表與計算邏輯比台灣更為繁瑣。- 扶養眷屬減免：HCP 人資系統支援設定越南專屬稅別代號，HR 僅需輸入眷屬資料，系統便會自動計算撫養人數並扣除相應額度。
- 加班計稅優待：依據越南法規，加班費中超出正常工時的部分可享有免稅。HCP 會自動精準拆分應稅與免稅工資，避免申報錯誤導致企業踩雷。
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越南三險社保參數靈活設定
不同於中國的五險一金，越南現行法規主要包含社會保險、醫療保險、失業保險。- 投保基數精準化：中國社保投保基數需參照最低保障、投保線與實得工資；而越南則主要以合約薪資 / 固定薪資為投保基數。
- HCP 內建靈活的越南社保參數，HR 可自由選擇不同的薪資基礎、定率、定額或級距，自動追蹤納保資格，提醒申報時點，防止遲到職員工引發的漏保或補保風險。
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用工合同與試用期自動連動薪資
越南試用期是依據不同人員類別而有不同的試用期限。以普通工來說，大致不超過 6 天為原則，但技術工則從 30 天至 60 天不等。人資可在 HCP 系統中依據不同員工合同設定不同試用期限，待試用期通過後，系統需將人員轉正，薪資也會連動員工轉正日期自動調整更新。一般而言，勞動合約期限大約為 12 個月或 36 個月或更長期，但需注意特定年齡以下若簽訂勞工合同需要取得監護人同意。
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製造業複雜排班、工時控管與給薪規則
越南製造業多採多班制與輪班制，HCP 系統針對考勤進行了徹底的在地化優化
- 法定工時預警：越南正常工時為每日 8 小時、每週 48 小時。HCP 會在排班時自動進行上限控管，超時即時示警。
- 特定工時加給：系統可無限定義「平時加班、週末加班、法定假日加班」的相應倍數，並完美因應特殊特定工時（如夜間加班）的強制多倍加給。
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各類有薪假與扣薪邏輯：產假（長達 6
個月，由政府給薪）、婚假、懷孕假、當兵體檢假（由企業給薪）等不同假別的薪資扣減與津貼，HCP
皆能自動化判斷；遲到早退亦可精確按分鐘數計算破月扣薪。
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越南薪資條：HCP
可產製多國語言薪資條，若發送給越南廠員工，則可提供越南文薪資條。
| 資通電腦 HCP 越南版人資系統 （大型跨國與製造業首選） |
傳統/外商通用 HRM 系統 （適合中小型辦公室型態） |
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| 系統定位與架構 |
大型企業/集團地端與私有雲架構 以 Oracle 資料庫為核心，適合複雜、高度客製化架構。 |
純 SaaS 雲端人資系統 以雲端訂閱制為主，開通快、介面現代化。 |
| 適用企業規模與業態 | 中大型製造業、多廠區、跨境集團，特別擅長處理千人以上大廠、複雜的三班輪更、跨夜班等高難度考勤排班。 | 適合組織變革快、追求員工自助行動化，但無法承載複雜大型工廠排班之企業。 |
| 越南在地化法規 | 成熟的參數化配置 | 法規自動更新機制 |
| 考勤與排班彈性 | 強大工廠多班別排班參數控管，自動控管每日 8 小時/每週 48 小時上限並即時示警，精準計算平時、週末、法定假日及夜間加班之強制多倍加給。 | 行動化打卡、線上簽核，彈性排班介面直覺，但對極度複雜的傳統工廠排班可能需評估彈性。 |
除了基本的考勤與計薪，越南勞動法規在育兒津貼、離職補償金、越南加班時數之認定及贈送規則上，皆與台灣有顯著差異。讓專業的資通電腦 HCP 與具備國際視野的顧問團隊，為您的製造業南向佈局打造最穩固的營運底層，專心搶佔國際市場！想了解更多東南亞/越南人資系統解決方案？歡迎立即諮詢資通 HCP 專業顧問。
資通電腦 HCP 具備豐富跨國人事管理經驗，支援台灣、大陸、越南、菲律賓、泰國、印尼、墨西哥等相關法規，協助許多台灣製造業大廠，跨入不同國家佈局海外市場。HCP 專業顧問可協助臺商建立符合當地的人資制度到正確結薪作業，讓企業無後顧之憂，專心進行員工招募；系統後端則可產製跨國策略報表，分析多國、多公司別的薪資成本、加班成本…等，幫助企業精準分析組織人力發展。
