人資專欄
【HR 勞基法教室】HCP Alert 提醒年假未休天數、考勤異常、試用期滿
常見特別休假 NG 態樣！雇主勿踩雷！
勞動部公布常見特別休假 NG 態樣（2023.11.03），其中一項為：雇主未每年定期以書面通知勞工特別休假日數。因此，HR 需定期通知員工「特休剩餘天數與到期日、下年度可休天數」等資訊。但每個員工年資不同，讓休假日計算複雜又耗時，HR 有沒有更快速的作業方式？
技巧 1、HCP Alert 自動發送未休假天數提醒信
HCP 有內建的 Alert 警示功能，可設定「特休剩餘天數及到期日通知」，讓系統自動發送提醒信給全體員工。HR 可視需求調整郵件標題與內文，執行日期建議在月初或月底，讓系統每個月定期發送，節省 HR 作業時間。
技巧 2、HCP ESS 員工自行查詢年假未休天數
除了透過系統發送每月年假未休天數提醒信之外，HR 也可以請員工主動進入 HCP ESS（Employee Self Service；員工自助服務）系統查詢自身的年假未休天數，省下 HR 人員代為查詢的時間。ESS 也提供員工進行線上請假、加班申請、線上學習、績效考核…等作業，並提供公司完整訊息，例如：公告、薪酬、加班請假、年休假、班表、內外訓課程、技能證照等資料查詢。
HCP ESS 其他警示應用情境
HR 可自行在 HCP「警示系統模組」與「排程模組」進行簡易設定，讓系統自動發送提醒信，提升人事管理效率。
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考勤管理警示通知
每日考勤異常、延長工時上限、出勤超時、遲到超過次數、連續曠工三天等。
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福委管理警示通知
包含新進員工問候、員工生日祝福、當月員工生日名單、次月員工生日名單等，供 HR 或職福會辦理發放生日禮金或慶祝活動使用。
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其他到期日提醒
試用期滿、合約到期、預計留停期滿、本月員工達退休年齡名單等警示通知，讓 HR 在相關作業日期管理更便利。
HCP 是功能強大又貼心的人資系統，除了支援高科技製造業大批結薪與複雜排班需求，還能即時因應政府法規更新，是 HR 夥伴的強力後盾！
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