多元化薪資查詢，企業員工好便利
企業每個月在薪資結算後發放的薪資單或電子薪資查詢，堪稱是員工最關心也最有感的 HR 系統功能。資通電腦 HCP（Human Capital Planner；人力資產規劃系統）提供多元的薪資單查詢方式，從傳統產業或工廠最常使用的紙本薪資單、員工自助服務系統（Employee Self-Service，簡稱 ESS）查詢的薪資條，或是透過電子郵件寄送的電子薪資單，都能為企業員工提供最安全便利的薪資查詢管道。
一起來看看您的企業適合哪種薪資發放方式？
1. HCP 薪資條發送：紙本薪資單＋加密信封袋
HCP 提供的紙本薪資單，使用最常見的中一刀格式（21.49cm＊14cm），配合加密信封袋的列印格式，是傳統產業與工廠製造業最多人使用的薪資查詢方式。其優點是員工透過薪資單即可直接觀看薪資內容，不需再利用其他電子裝置，省去設定軟硬體、記憶帳號密碼等步驟，而且也有不少員工反應：「拿在手上的紙本薪資單比較有踏實的感覺，要做紀錄或保存也較為簡便。」
但紙本薪資單的缺點，則是列印的硬體較難維護：加密信封袋需搭配點陣式印表機。而且跟現今主流的環保概念不符合，若是員工人數較多的企業，每月列印紙本薪資單所耗費的時間、紙張與發送到各單位所需要的人力，也是要列入考量的成本之一。
2. HCP 薪資條發送：ESS 查詢電子薪資單
而透過 ESS 查詢薪資的功能，則是這幾年的趨勢。在早期智慧型手機與平板尚未普及的時候，ESS 提供的薪資查詢主要是經由電腦網頁介面，讓員工透過登入 ESS 平台，在電腦螢幕上查詢每月薪資內容。其優點是省去列印紙本薪資單的時間與成本，也不用透過人力發放薪資單，且網頁上的查詢格式不必受限於紙張大小，可以在畫面上呈現更多的資訊。缺點則是員工必須透過帳號／密碼登入，或是將企業的 AD（Active Directory；用戶管理系統）帳號與 HCP 做整合，才能進入 ESS 查詢薪資。若有部分員工沒有 AD 帳號，或是沒有個人電腦可供登入網頁，則無法透過 ESS 查詢薪資。
近年來 ESS 也支援智慧手機與行動裝置的薪資查詢模式。並且採用 RWD（Responsive Web Design；響應式網頁設計）的架構開發網頁，讓員工不管是使用哪種型號的智慧型手機、不同尺寸的平板裝置，或是於電腦螢幕上查詢，ESS 頁面都能呈現最佳比例，便於使用者觀看。如此一來，即使是沒有個人電腦的員工，也可以透過行動裝置快速查詢自己的薪資內容。
3. HCP 薪資條發送：電子郵件寄送薪資單
另外，HCP 也有開發了電子薪資條的發送功能。企業在每月薪資結算後，透過 HCP 內建的電子薪資單寄送功能，將薪資內容加密，再以電子郵件的方式寄送給員工。員工則必須通過個人密碼的驗證才能開啟加密的電子薪資條。若企業僅使用 HCP 系統，但並未採用 ESS 平台服務，則可透過此種方式將每月的薪資單以加密的方式寄送給員工。
上述幾種薪資單發送方式，並不侷限同一時間僅能使用一種，企業可以視需求採用多種方式並行，例如：外籍員工以列印紙本的方式提供薪資單，直接人員採用電子薪資單寄送，間接人員則透過 AD 登入 ESS 查詢每月的薪資結果。如此多元化且彈性便利的精神，正是 HCP 一直以來希望提供給用戶的體驗！
資通電腦 HCP 人資系統已於兩岸多地深耕超過 20 年，面對逾 500 家規模大小與產業別各異的客戶，透過高度參數化的設計讓各行業的使用者皆能感受到人事管理的彈性與便利。
延伸閱讀：
