依照證交所及櫃買中心 2022 年 9 月修正的「上櫃公司編製與申報永續報告書作業辦法」,2023 年起上市櫃公司需依照金管會規定揭露 ESG(Environmental, Social, and Governance;環境、社會和公司治理)永續報告書,並參考 2021 年版 GRI 通用準則、全球永續性報告書協會發佈的 SASB(Sustainability Accounting Standards Board)準則撰寫永續報告書。
HCP(Human Capital Planner;人力資產規劃系統)可協助企業產製 ESG 永續報告書,透過系統功能設定就可產出「社會(S)」與「公司治理(G)」兩大面向相關的 ESG 報告資料。
一、ESG 永續報告書:公司治理(Governance)
- 組織架構匯出:可從 HCP 匯出組織結構及員工人數分配。
- 成員多元背景介绍:可依據員工匯出學歷、經歷、專長等資訊。
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員工人數與組成:包含性別比例、年齡分佈、部門分佈,並可任意選擇公司、部門計算員工性別、年齡的人數與比例等。
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離職分析:在職、離職人數及離職率分析等。
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多元與包容性指標:可針對性別、國籍、主管、身心障礙等指標產製相關分析資料,包括女性管理階層人數占比、不同族裔/國籍員工比例、身心障礙員工人數等。
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員工晉升統計表:依據晉升條件及日期,可產製員工晉升統計表。
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員工教育訓練統計、課程培訓類別統計:可依據部門、員工、課程類別等產製明細及統計表。
- 績效考核人數統計:統計績效考核人員人數、等第、比例等。
二、ESG 永續報告書:社會/員工照顧(Social)
- 薪資公平性:可依據性別產製同工同酬數據、男女薪資差距分析。
- 員工人數與薪資統計、薪資平均數與中位數。
- 員工流動率:提供離職率、新進人數、在職人數、留任率、內部晉升比例。
- 培訓與發展:統計每人受訓時數及培訓計畫進度,提供平均受訓時數、培訓計畫完成率。
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工時與加班數據:可彈性設定統計區間,包括年/季/月/週工時統計、加班比例,以確保合理的工作環境。
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員工育嬰留停統計,以及依據復職時間點產製留任數據統計等。
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員工公傷假統計、生育照顧假統計:可任意挑選不同假別統計相關人數。
HCP 人資系統可提供 ESG 相關具體數據,有效幫助企業在人資管理上與 ESG 目標對齊,進一步強化企業社會責任(CSR)及 ESG 永續發展策略。
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