企業在處理統一發票與電子發票作業時，資訊環境往往不盡相同。有些公司只使用單一 ERP（Enterprise Resource Planning；企業資源規劃），有些企業並未導入 ERP，而大型集團則可能同時存在多家公司、多套 ERP；另外，也有企業長期使用 Oracle EBS（Oracle E-Business Suite；甲骨文電子商務套件），希望發票作業能與既有應付帳款、應收帳款流程緊密銜接。
面對不同的資訊架構，企業真正需要的，不一定是一套只能依附特定 ERP 運作的發票系統，而是一個能依企業現況彈性導入的統一發票與電子發票平台。
ARES openGIX（全方位電子發票平台）以 APEX （Application Express；低程式碼開發平台）開發，整合統一發票與電子發票相關功能，可採獨立模式獨立使用，也可與 Oracle EBS 串聯，並支援多公司、多 ERP 的應用情境。無論是一間公司、一個集團，或既有 Oracle EBS 用戶，都可依照企業目前的資訊架構選擇適合的導入方式。
沒有特定 ERP 也能使用，匯入資料即可開立發票
對於使用其他ERP、會計系統，或尚未導入 ERP 的企業而言，openGIX 可獨立運作。企業只需將客戶檔、廠商檔、應收與應付等資料整理後，以 Excel 檔案匯入 openGIX，即可進行後續的進／銷項憑證、統一發票與電子發票作業。
因此，企業不需要因為導入發票系統而更換原有資訊系統，也不必受限於特定 ERP 品牌或架構。即使公司本身只有單一資訊系統，openGIX 仍可作為專責的發票與稅務作業平台，讓 ERP 或會計系統維持原有功能，發票作業則集中於 openGIX 管理。
多公司、多 ERP，也能共用同一套發票管理平台
若企業為集團架構，不同子公司可能使用不同ERP，甚至部分公司沒有 ERP。openGIX 可依公司別管理各自的稅籍、統一編號、發票字軌與相關設定，讓不同來源的交易資料匯入同一平台後，依公司別進行後續處理。如此一來，各公司不必分別建置不同的發票系統，集團也能建立一致的發票管理方式。
“ERP 可以不同，發票管理可以一致。”
這種架構特別適合多公司、多系統並存的企業環境，也能降低未來新增子公司或更換 ERP 時，需要重新建置發票流程的負擔。
Oracle EBS 無縫串聯，保留熟悉的作業方式
- 對 Oracle EBS 用戶而言：openGIX 可與既有系統整合。由於 openGIX 採 APEX 開發並使用 Oracle Database（甲骨文資料庫），因此客戶、廠商、應收及應付等資料可進行同步，減少重複建檔與人工資料轉入。
- 使用者在 Oracle EBS 於應付帳款、應收帳款立帳後：也可透過切換功能直接進入 openGIX 對應維護畫面，接續處理進項憑證、銷項零稅率資料、進／銷項折讓單等作業。
- 對財會人員而言：原本熟悉的 ERP 作業流程不需大幅改變；對資訊部門而言，也能在保留既有 Oracle EBS 核心系統的情況下，將發票作業轉移到 Web 化平台。
從日常開票到客戶週期管理，讓流程更自動
openGIX提供彈性的發票開立方式，除了可由使用者手動開立，也能依企業需求設定自動開立發票。針對有發票收件截止日的客戶，openGIX 可依設定自動檢核，若應收資料超過截止日，即改開次月發票，降低人工判斷與開票錯誤。透過這類自動化設計，財會人員可將時間由例行性資料處理，轉移到核對、例外處理與管理作業上，降低人工操作造成的錯誤風險。
電子發票字軌與大平台資料，管理更便利
openGIX亦將電子發票字軌管理納入日常作業流程。使用者可自財政部電子發票整合服務平台下載當年度電子發票字軌取號資料，再以 CSV 檔（Comma-Separated Values；字元分隔值）匯入 openGIX，作為後續簿冊設定與發票開立使用。另外，企業也可將已上傳至大平台的發票資料下載後匯入 openGIX，進行空白發票資料核對，協助確認企業內部資料與大平台資料是否一致。透過資料匯入與核對機制，可減少人工逐筆比對的時間，也讓發票字軌、開立紀錄與平台資料之間更容易追蹤。
統一發票與電子發票，一套系統集中管理
openGIX將統一發票與電子發票功能整合於同一平台，從發票開立、字軌管理、進/銷項憑證、零稅率、折讓、Turnkey、資料交換，到稅務申報相關作業，都能在一致的 Web操作環境中完成。以 APEX 為開發平台，也讓系統具備 Web 化操作、即時部署與互動式報表等特性。透過視覺化資訊與流程自動化，財會與業務人員能更直觀掌握開票與異常狀況。
一家公司能用，集團能用，Oracle EBS 用戶也能用
openGIX的核心價值，不在於限定企業採用某一種 ERP，而是讓發票系統能配合企業現有的資訊環境。一間公司可以獨立使用 openGIX；集團可將 openGIX 作為多公司共用的發票平台；Oracle EBS 用戶則能透過資料同步與系統串聯，延續既有應付帳款、應收帳款作業流程。企業的 ERP 架構可以不同，資訊系統也可能持續演進，但統一發票與電子發票的管理，不必因此被切割成不同系統。
＂openGIX，讓發票管理不再受 ERP 架構限制，從單一企業到多公司集團，都能找到適合自己的導入方式。＂
