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電子發票該選加值中心代傳 還是自建 Turnkey 系統?

Frank Lee Frank Lee

B2B 電子發票改採交換模式 企業應及早準備因應

財政部為與國際接軌降低碳排放量,於 106 年 1 月 12 日發布「電子發票實施作業要點」修正條文,規定買受人依第十八點第一項第四款取得電子發票證明聯紙本之規定,其實施期限至 107 年 12 月 31 日止。屆時 B2B 電子發票均須採交換模式,不得再以存證模式紙本交付電子發票證明聯,雖然此項規定會因前述電子計算機統一發票落日條款延後而時程受影響,不過依照電子發票證明聯紙本交付落日時間與電子計算機統一發票落日時間相隔僅一年推算,本次間隔時間應該也僅一年,企業廠商應該儘早思考準備因應。

*實施最後截止日期已於民國 107 年修正為 110 年 1 月 1 日

企業電子發票該選擇加值中心代傳 還是自建 Turnkey 系統?

過去統一發票均由銷售出貨(隨貨)或 AR(Accounts Receivable;應收帳款)系統開立後,印出紙本電子計算機統一發票裝入信封密合,再以掛號郵件寄送客戶,過程保密且留存寄送收據。現在電子發票為統一發票的一種,其開立的方法跟電子計算機統一發票雷同,差異是在電子發票開立後資訊必須依照規定時間傳送到財政部電子發票整合服務平台(以下簡稱大平台)。

目前較為適用企業廠商使用的解決方案有兩種:

  • 透過第三方加值中心代傳:
    價格低廉,但容易有幾個問題,首先上傳發票資訊包括客戶名稱、品名及價格等都暴露在第三者手上,營業機密及安全應多加思慮。再來電子發票無法與 ERP 企業資源規劃系統做整合,無法進一步提升自動化程度。在不久的將來,一旦電子發票證明聯紙本交付落日生效,屆時 B2B 電子發票改採交換模式,則企業廠商恐需重新思考流程及解決方案。
  • 自建 Turnkey 系統介接上傳電子發票整合服務平台:
    採直接上傳發票資訊至電子發票整合服務平台未透過第三者,資料安全無虞,且電子發票可與 ERP 系統整合,充分提升自動化程度,再來 B2B 電子發票可隨時採交換模式,不必更換解決方案。

eGUI 自建 Turnkey 解決方案 輕鬆整合企業 ERP 系統

資通電腦公司所提供的 eGUI(Electronic Government Uniform Invoice;電子發票管理系統),是協助企業自建 Turnkey 系統介接上傳電子發票整合服務平台,這個解決方案可協助企業建置 ERP 與 Turnkey 系統進行整合,讓公司直接與財政部大平台 Server to Server 連接,並依財政部規定使用工商憑證 PKI 加解密執行電子發票資料傳送,完全符合電子簽章法規範,發票資料未經過第三者,保障銷售資料的機密安全,具備交換功能避免未來重複投資。eGUI 系統具備高度整合性,對於 Oracle 或其他廠牌的 ERP 用戶,在導入期間設定工作完成,上線後系統完全在後台自動處理上傳、下載及出報表,不會增加使用者負擔。

對於使用 Oracle ERP 和 GV(GUI / VAT;統一發票 / 媒體申報管理系統)的用戶,eGUI 可直接與 GUI / VAT 同步,當 GUI / VAT 產生電子發票及折讓的資料時,eGUI 會同步產生一樣的資料,對於非 Oracle ERP 的用戶,我們則提供對應介面 Table,廠商可自行將其 ERP 中的電子發票及折讓資料置入介面 Table 中,以利抓取。如果企業廠商都能以交換模式執行電子發票系統,相信電子發票就能趨向無紙化,減少碳排放量並達到節能減碳的成效。現在雖然是萌芽階段,相信高速成長階段很快就會在政府推動下來到,讓我們一起來愛護我們的地球!