企業數位化走到今天，電子發票已經不是陌生議題。許多企業早已完成電子發票導入，也建立了與財政部電子發票整合服務平台的傳輸機制。本期電子報要談的ARES openGIX（全方位電子發票平台），正是為了解決企業規模擴大後最棘手的問題——不再是「能不能開電子發票」，而是：
“不同公司、不同 ERP、不同來源開立的發票，要怎麼整合？”
對大型企業或集團而言，資訊環境很少只有一套系統。母公司可能使用一套 Oracle EBS（Oracle E-Business Suite；甲骨文電子商務套件），子公司因成立時間、營運模式或併購歷史而使用另一套Oracle EBS，甚至還有其他 ERP 或外部系統。每一套系統都可能產生發票資料。如果每一套 ERP （Enterprise Resource Planning；企業資源規劃）都分別建立一組電子發票介接程式，再各自處理資料轉換、傳輸、查詢及後續稅務作業，企業表面上完成了電子化，背後卻可能產生更多介接程式與維運負擔。這也是企業從「電子發票導入」進一步走向「財稅整合」時，必須重新思考的課題。
多套ERP的問題，不只是系統多，而是資料入口太多
想像一家集團旗下有數家公司。A 公司使用 Oracle EBS 環境，B公司可能因既有營運需求使用其他 ERP；此外，企業還可能有部分發票來自外部營運系如果每一個來源都直接與電子發票傳輸環境介接，就會形成許多不同的連線與處理邏輯。當公司數量愈來愈多，資訊部門需要維護的介接也會跟著增加。更重要的是，不同系統產生的資料格式、欄位與作業邏輯未必完全一致。如果缺乏中間的整合機制，財會人員往往必須在不同系統之間反覆確認資料，而資訊人員則需要持續維護各種轉檔與介接程式。
因此，企業真正需要的不是讓每一套 ERP 都「自己處理電子發票」，而是建立一個共同的發票整合入口。這正是 openGIX 所扮演的角色。
讓不同ERP的發票，先在openGIX匯流
openGIX可作為企業 ERP 與後端財稅作業之間的整合平台，支援 Oracle EBS 及其他 ERP 系統，將不同來源的發票資料集中至一致的管理架構。不論是來自不同ERP、不同公司別，或其他外部系統所產生的發票，都可以先透過 openGIX 進行整合。對企業來說，這樣的架構有一個很重要的改變：
如此一來，openGIX 就像是企業各個發票來源之間的「匯流站」，先將不同來源整合，再統一往後處理。
一條龍，不只是把電子發票送出去
過去談到電子發票系統，很多人的第一印象可能是「將發票上傳到財政部」。但對企業而言，真正完整的作業其實遠不止這一步。
因此，openGIX的定位不是一套電子發票傳輸系統，再額外附加一個營業稅申報功能，而是從一開始就將：發票整合、電子發票傳輸、上傳結果確認及營業稅申報納入同一個財稅作業平台。這也是「一條龍」真正的意義。
從發票產生，到財政部平台，再到申報，一套架構串起來
以實際作業流程來看，企業可先將不同Oracle EBS、ERP 或外部系統產生的發票資料整合至openGIX，再由系統統一管理 B2B（Business-to-Business；企業對企業）、B2C（Business-to-Customer；企業對消費者）統一發票及電子發票相關資料。
在電子發票傳輸部分，openGIX 可依規範產出 MIG XML （Message Implementation Guidline Extensible Markup Language；資料交換標準訊息建置指引）格式資料，再依企業的 IT 架構及資安政策選擇不同傳輸方式。企業若希望自行掌握資料及系統環境，可以建置自己的 Turnkey；如果希望降低 Turnkey 維運負擔，也可以串接第三方加值中心。資料送出之後，作業並沒有中斷。openGIX 可配合電子發票傳輸流程掌握上傳與處理結果，讓使用者確認電子發票資料是否成功送達財政部電子發票整合服務平台，並針對異常狀態進行追蹤。
而同一套 openGIX 平台，也提供營業稅申報功能。如此一來，企業不必將「電子發票」與「營業稅申報」視為兩套彼此獨立的資訊系統，而能讓原本來自 ERP 的發票資料，在一致的架構中持續被使用與管理。
對集團而言，「共用一套平台」比「每家公司一套系統」更重要
當企業只有單一公司、一套 ERP 時，系統整合或許相對單純。但到了集團規模，多公司別管理就會成為真正的考驗。如果每成立一家新公司，就必須重新建立電子發票系統、重新介接Turnkey，再建立一套營業稅申報環境，不僅資訊架構會愈來愈複雜，未來維護與管理的成本也會持續增加。openGIX 支援集團多公司別營運，讓不同公司的資料可以在同一套平台架構下進行管理。
前端可以有不同 ERP，後端仍然共用一致的發票、電子發票與申報流程。對集團資訊部門而言，可以降低重複建置與介接的需求；對財會部門而言，也可以減少在不同系統之間切換、轉檔及核對資料的工作。更重要的是，當企業未來組織持續擴大時，既有架構仍可以跟著成長。
“不論是初期的投入成本、系統管理及維運與人員訓練上更能為公司省下可觀的費用。”
財務數位化的下一步，是讓資料不要停在系統之間
企業導入ERP，是為了讓營運與財務資料數位化；導入電子發票，則是讓發票的開立、交換與傳輸電子化。但如果 ERP、電子發票與稅務申報之間仍存在一道道人工轉換與系統斷點，數位化所帶來的效益就很容易在過程中被抵銷。真正完整的數位流程，應該是資料在 ERP 產生之後，不需要一次又一次被人工搬移，而能透過整合平台持續流向下一個作業環節。
“這也是 openGIX 能夠解決的問題。”
openGIX 並不是只處理電子發票其中一個環節，而是將企業原本分散的發票資料來源，透過共同平台整合，再銜接電子發票傳輸、上傳結果確認與營業稅申報。從多套ERP、多家公司別，到同一套財稅平台；從發票開立，到財政部電子發票整合服務平台，再到營業稅申報，企業需要的已不只是更多系統，而是一條能把既有系統真正串起來的完整流程。把不同 ERP 開出的發票整合進來，把電子發票正確送出去、確認結果，再完成營業稅申報——讓一份發票資料一路走完該走的流程，才是一條龍財稅整合真正的價值。
