產品特寫

B2B 電子發票服務與統一發票系統整合的重要性

如果您到便利商店消費,記得過去有一句話「請記得索取統一發票」。現在則是變成「請問要不要印發票出來」。因為這時,您的統一發票正透過網際網路存放至財政部「電子發票整合服務平台」,還可以幫您進行統一發票號碼對獎,賣方商家則因此不需再長期存放實體發票存根聯,應付主管稽徵機關查閱。

「電子發票」是指向主管稽徵機關申請核准利用網際網路或其他電子方式,開立、傳輸或接收的統一發票。換言之,買賣方透過網際網路至財政部「電子發票整合服務平台」進行開立發票、接收發票、或是透過平台查詢發票及下載發票相關資訊,由於電子發票是透過網路傳送,因此作業效率可以大幅提升。

對於 B2B 企業對企業的電子發票服務而言,電子發票效益可幫企業節省相關成本。以賣方而言:可節省儲存發票存根聯空間成本、印製發票紙張成本、人力成本及節省郵寄費用。透過網際網路及時的傳輸,縮短時程及掌握時效性;以買方而言:可降低紙本發票整理、保管、核對作業,減少人工處理錯誤的機率。長期有助於企業稅務申報成本降低,也有利於稅務審查電子化機制的建立。未來推動電子查帳,不需調閱紙本帳目,省時又方便。將來不用擔心發票遺失、損毀,因電子發票資訊通通存在財政部電子發票整合平台,可透過電子平台查詢及下載相關發票資料。電子發票慢慢趨向無紙化、達到節能減碳的成效。

資通在 Oracle EBS 上開發的統一發票媒體申報系統(簡稱 GV 模組),擁有龐大的企業用戶,配合政府積極推動電子發票服務,以整合的方式讓我們的用戶能在核心 ERP 系統上非常方便推行電子發票,發揮企業善盡社會責任。

  • 電子發票介面功能自動連接整合 ERP GV 模組,使得作業流程方便性,也具備檢核及確認的機制。
  • 於 GV 模組中提供電子發票設定及發票處理資訊查詢,以達處理狀況的掌控性。
  • 銷項電子發票若是作廢,確認後將提供整批進行處理程序,省去人工作業。
  • 電子發票資訊架構具獨立性,與非電子發票處理有區隔,可依需要進行客製以達到區分發票來源的需求。
  • 對進項電子發票而言未來將朝立帳交易確認及應付帳款處理,提供流程改造及相關客製等顧問服務。
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