各式各樣的品牌在我們生活中圍繞著，如餐廳、飯店、飲料專賣店、KTV 等等，不同連鎖企業的一一崛起，分佈在台灣北、中、南、甚至東部等各縣市，有些企業甚至跨到海外各地。而這些企業集團，該如何有效率發放各分店之薪資呢？又該如何達到薪資保密機制呢？如何才能節省企業之成本？相信 ArgoERP 企業資源規劃系統可以提供一個最佳解答。
簡單來說，若一家連鎖鞋店在台北、台中、高雄總共經營了 5 家分店，員工約 100 人，可將 5 家分店在部門組織下編列成 5 個部門，歸屬在總公司底下，員工薪資統一由總公司發放，如此可減省人力成本，又達到薪資保密機制。但傷腦筋的是員工薪資單，該如何提供給員工呢？電子薪資單將是最好的應變之道。
範例：連鎖鞋店 5 家分店
- 部門編碼：A00000、A01001、A01002、A01003、A02001、A03001。
- 帳號 U00001、U00002、U01001、U01002、U01003、U02001、U03001 部門權限設定。
- 帳號 U00002 薪資權限設定可查詢作業。
- 由 U00002 發放各分店薪資（可使用電子薪資單）。
| A00000-總公司 人事U00001、薪資U00002 |
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|---|---|---|
| A01001 人事U01001 |
A02001 人事U02001 |
A03001 人事U03001 |
| A01002 人事U01002 |
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| A01003 人事U01003 |
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如果這企業的分店擴展到 10 個分店，員工達到 1000 人以上時，這時不再是統一由總公司發放可解決的。若這 10 家分店分散在台北、台中、台南、高雄等區，我們可將組織編列北區、中區、南區 3 個部門，再將 10 個分店編列 10 個部門，一一歸屬各區，現在不只薪資需保密，連個資也需要保密。
所以部門權限設定、薪資權限設定是重要的一環，各分店處理人事、考勤與薪資可由各分店不同人員處理，您不用擔心處理人事員工可以看到員工薪資，也不用擔心各分店員工資訊互相交流，而總公司依然有權限可管理這些資訊。
若各家分店之薪資轉帳所配合的銀行不相同，這就是非部門權限設定可解決的，需要的是，多元的參數設定來符合各家銀行媒體格式，所以能參數設定也是重要的一環。
範例：連鎖鞋店 10 家分店
- 部門編碼：A00000、A01000、A02000、A03000…。
- 帳號U00001、U00002、U01001、U01002、U02001、U02002、U03001、U03002、U01001~U01005、U02001~U02003、U03001~U03002 部門權限設定。
- 帳號 U00002、U01002、U02002、U03002 薪資權限設定可查詢作業。
- 由 U01002、U02002、U03002 發放各分店薪資（可使用電子薪資單）。
| A00000-總公司 人事U00001、薪資U00002 |
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|---|---|---|
| A01000-北區 人事U01001 薪資U01002 |
A02000-中區 人事U02001 薪資U02002 |
A03000-南區 人事U03001 薪資U03002 |
| A01001 人事U01001 |
A02001 人事U02001 |
A03001 人事U03001 |
| A01002 人事U01002 |
A02002 人事U02002 |
A03002 人事U03002 |
| A01003 人事U01003 |
A02003 人事U02003 |
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| A01004 人事U01004 |
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| A01005 人事U01005 |
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員工的帳單、保險樣樣來，員工或許需要 2 個帳戶來管理這些需求，將薪資依固定比率或定額分別匯入員工的 2 個銀行帳戶，這樣就可以節省時間管理這瑣碎事務。
範例3
員工羅密歐提供 A 銀行及 B 銀行帳戶，薪資 NT$30,000 元。
- A 銀行帳戶：設定 80%
- 銀行帳戶：設定 20%
薪資轉帳時，A 銀行帳戶轉入金額為NT$30,000*0.8= NT$24,000元，B 銀行帳戶轉入金額為NT$30,000*0.2= NT$6,000 元。若員工沒有帳戶時，也可依現金發放方式提領薪資，甚至可部分帳戶發放、部分現金發放。
範例4
員工茱麗葉提供 A 銀行，薪資 NT$30,000 元。
- A 銀行帳戶：設定定額 NT$25,000
- 現金
薪資轉帳時，A 銀行帳戶轉入金額為 NT$25,000，現金發放NT$5,000。
