產品特寫

ARES eGUI 電子發票管理資訊系統應用實例

Frank Lee Frank Lee
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據統計台灣全年度開立統一發票約 80 億餘張,去年光是 B2C 電子發票就達到 48.2 億張,遠超過一半總發票數,預計今年度會有將近 60 億張,甚至有所突破。而財政部也正式公告修正統一發票使用辦法將全面停止廠商繼續使用電子計算機發票,希望原使用電子計算機發票的廠商轉換使用電子發票。財政部積極推動電子發票,為因應節能減碳環保議題及電子商務蓬勃發展。電子發票簡單來說就是將發票雲端化,企業將發票資訊上傳至電子發票整合服務平台(以下簡稱大平台),日後消費者透過載具連上大平台即可查詢發票資訊,並由系統自動完成對領獎;而會計師查帳時在獲得廠商同意下即可透過網路連上大平台調閱發票資料,廠商不必再保留發票存根聯。企業導入資通 eGUI ( Electronic Government Uniform Invoice ) 電子發票系統,解決發票開立送達與申報的問題,將作業全面 e 化,讓企業達到「4」省:省時、省力、省成本、省紙。

您是否仍是電子計算機發票的使用者呢?是否仍然徬徨不知該如何轉換使用電子發票?資通電腦所提供的 eGUI 電子發票管理資訊系統係自建 Turnkey 解決方案,讓貴公司直接與大平台 Server to Server 連接,並使用工商憑證 PKI 加解密執行電子發票資料傳送,完全符合電子簽章法規範,銷售資料也未經過第三方轉傳,確保發票及交易資料的機密性。

使用者應用實例

  • 計程車服務公司:轄下約有一萬七千輛計程車,每期約需列印出 8 萬張發票交給司機,在使用系統後,部份司機採用手機條碼為共通性或會員載具,其餘則領取列印 B2C 電子發票證明聯,成效卓著,既節省列印成本且中獎自動通知,司機滿意度也高。
  • 物資麵粉廠商:旗下關係企業附設十幾家實體店面販售有機食品,每天除了處理麵粉原廠進銷項電子發票傳送外,系統也接收有機食品實體店 POS(Point of Sales,銷售點管理系統)的電子發票,每日定時傳送到大平台,符合B2C發票必須 48 小時上傳大平台的規定。
  • 油脂麵糰大廠:連同生產冰品之關係企業共同使用本系統後,在前端 Oracle ERP GV 系統開立電子發票後,eGUI 系統自動同步抓取電子發票資料後定期經由 Turnkey 系統傳送到大平台。
  • 電腦品牌廠商:使用 eGUI 系統處理員工採購自家電腦產品的電子發票,先以電子商務方式處理員工採購自家產品的訂單,當出貨時在 Oracle ERP GV 系統開立電子發票,eGUI 系統則自動同步抓取電子發票資料後定期經由 Turnkey系統傳送到大平台,員工採用手機條碼共通性載具及愛心碼,電子發票不必再列印。
  • 出版商:在電子商務部份很早就自行申請 Turnkey 系統傳送電子發票,但只能列印電子計算機發票,不能列印 B2C 電子發票證明聯,而且自行維護電子發票系統成本高,因此於年初改用資通 eGUI 電子發票系統。
  • 竹科廠商:因為需要跟上游的晶圓代工廠做進項發票交換,故採用本系統,因為本產品已具備完整的進銷項電子發票交換功能。
  • 電信公司:eGUI 系統整合至客服系統、Email 系統、簡訊服務、客戶系統及帳務系統等等,產品系統整合性高。

資通電腦 eGUI 電子發票管理資訊系統具備高度整合性,對於 Oracle ERP 的用戶,在導入期間設定工作完成,上線後幾乎感覺不到它的存在:系統完全在後台自動處理出報表,不會增加使用者負擔。對於非 Oracle ERP 的用戶,我們也提供對應 Table,廠商只要將其 ERP 中之電子發票及折讓的資料置入 Table 中,本產品即會定期抓取 Table 資料上傳大平台。

未來廠商如果能將進項電子發票融入請採驗流程中,將大幅提升使用電子發票的效益,相信統一發票就能趨向無紙化、達到節能減碳的成效。而我相信這個目標很快就會來臨,讓我們一起來愛護我們的地球。