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快跟上大廠潮流!人力規劃的 9 大要素

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常聽到 HR 分享說,每家系統商來 DEMO 簡報時,往往說的比唱的好聽,讓HR 在選商時也很困擾。特別是發現 HR 系統供應商有如過江之鯽時,HR 還真的不知該從何下手,廠商說的話到底能不能信呀?

這時廠商的實績戰果(成績單)就是最實在的憑據了,而這可不是空口白話囉!

國際大廠的HR系統首選

企業 HR 能遇上選商的機會實屬難能可貴,好不容易有這個機會能參與選,一定要好好把握!

HCP 至今不僅獲百家以上國內外科技製造廠的選用肯定,近年來服務範圍也括及外商(德商、法商、日商)包括物流業、零售、門市服務產業等,累積超過 300 家企業用戶,服務範疇從兩岸大陸各省,擴及越南、印尼、菲律賓…等。 起初從 2003 年 HCP 立足台灣開始,並跟隨台商腳步前進大陸各個據點,到 2006 年以產品開發導向兩岸多地為同一系統管理,協助集團客戶滿足現在需求與趨勢,兼顧企業未來發展。一套靈活的系統才是滿足企業未來需求的關鍵要素,千萬不要等到不夠用了,再去買新的系統重覆投資。

9 大特點,保障您的投資效益

商業智慧系統(Business Intelligence System;BIS)

主管可以隨時透過瀏覽器進入 BIS 系統查看企業內各項指標及各部門人力配置狀況,BIS 系統內將提供 58 個 KPI,預測各部門如要達標所需召募何種人才及下階段教育訓練的重點,以分析組織能力,提昇企業整體競爭力。

主管桌面系統(Manager Desk;MD)、員工自助系統(Employee Self Service;ESS)

主管桌面提供所屬職工完整訊息,供主管即時進行相關分析及管理。員工自助系統提供員工完整訊息:公告、薪酬、加班請假、年休假、班表、內外訓課程、技能證照……等資料查詢,並可透過瀏覽器填寫與查詢績效考核資料。

完整保存歷史記錄

系統完整保留各項歷史記錄,如員工職務、薪資福利、訓練、技能、證照…,並保留企業歷年政策、制度等歷史記錄,整合 Visio 呈現組織及架構圖,輕鬆維護企業樹狀組織歷史架構。

八大分析模組,資料直接導入分析工具

提供人事、薪資、差勤、保險、績效考核、教育訓練、召募任用、獎懲管理等八大分析模組,並可隨時導入 Excel,以滿足各級主管即時分析決策要求。

線上簽核流程(Work Flow)

自訂企業簽核流程後,系統自動以設定簽核流程,實施線上簽核管理,發行者可線上追蹤簽核狀態。

異常狀況警示系統

當企業內部出現異常,系統將通過 Email 或簡訊方式提示主管異常狀況的發生。

可進行組織複製

當企業規模擴大或者需要建設新廠時,可複製原廠各項制度至新廠,新公司(工廠)的制度流程可在瞬間完成,且可作集中式管理,避免重複投資。

最佳業務實踐

HCP 客戶群有數百家中大型企業,並將各行業的標準都以參數的形式納入標準版本,可為企業快速建立所有制度流程,節約實行的時間和成本。

組織績效考核,績效資訊更全面

可利用平衡計分卡(The Balanced Scorecard;BSC)進行組織績效考核設定與管理,預防組織問題發生。並提供處理行動的判斷依據、發掘組織隱藏問題,並針對組織進行即時與定期的溝通和管理。

HCP 彈性高、操作容易。不僅讓 HR 管理更全面與精準,更方便主管與員工自主呈報、查詢、記錄、執行等作業,促進溝通與管理,效率加倍!

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