電子發票

委託加值服務中心與 WEB 開立電子發票 FAQ

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什麼是委託加值服務中心?

  • 本模式是指透過加值服務中心開立/接收電子發票,意思就是營業人持經濟部工商憑證向管區申請電子發票字軌核可,再註冊電子發票整合服務平台(大平台)帳號,即可授權加值服務中心開立/接收電子發票,只提供存證功能服務(不含交換功能)。營業人必須提供發票內容(包含交易明細、品項、單價、銷售額…等等)給第三方加值服務中心。

委託加值服務中心有何特點?

    • 建置系統低廉,節省開發系統所需之時間及人力成本
    • 不同加值服務中心檔案格式不同,維護困難
    • 以人工 WEB 方式開立電子發票或批次上傳可被讀取之檔案,故無法系統整合,內部系統無法完整檢核,容易有資料遺漏錯誤情形
    • 電子發票可被讀取的檔案先傳到加值服務中心,再由其透過 Turnkey 軟體加密後傳到電子發票整合服務平台,作業過程中恐有資料安全問題
    • 電子發票交易資訊先傳到加值服務中心,再由其代傳到電子發票整合服務平台,過程中無法即時確認上傳成功與否
    • 多個加值服務中心開立電子發票,很難控管未開立電子發票字軌號碼
    • 電子發票接收訊息無法傳遞給正確處理人

委託加值服務中心適用對象?

    • 適用對交易資料保密性不在意的營業人
    • 對電子發票採交換介接模式持懷疑態度
    • 對建置成本高度敏感的營業人

什麼是 WEB 開立電子發票?

  • 本模式是指營業人透過電子發票整合服務平台(大平台)以 WEB 介面直接開立/接收電子發票。意思就是營業人持經濟部工商憑證向管區申請電子發票字軌核可,再註冊大平台帳號後即可開立/接收交換電子發票。

WEB 開立電子發票模式有何特點?

    • 電子發票整合服務平台由財政部負責,故無系統建置成本
    • 申請簡便,可快速導入
    • 可上傳 EXCEL 檔批次開立交換發票
    • 是以人工 WEB 上網方式進行開立/接收交換發票,故無法系統整合,內部系統必須人工重複登打,容易有資料錯誤的情形
    • 因電子發票整合服務平台為大家共用,本模式資源分配順序低,速度效能難以預料

WEB 開立電子發票模式適用對象?

  • 適用開立發票張數且交易明細品項皆極少的營業人

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