產品特寫

集團人資如何快速產出各分公司人事分析報表？

吳哲毅

集團企業的人事管理與一般企業不同，通常由總部人資統一管理集團旗下各子公司的人事作業，並彙整全集團公司的整合報表，以協助集團總部做全面性的企業管理，提供高階管理者進行快速決策。

支援多公司別管理一鍵產出集團各子公司人事報表

為了滿足集團公司的管理需求，資通電腦 HCP（Human Capital Planner；人力資源規劃系統）於近期推出集團報表功能，讓使用者透過自助分析報表模組，直接在報表畫面上做公司別的變更，不需重新登入切換公司別，即可直接查詢到其他公司別的資料，節省系統操作時間。

除此之外，若使用者有多家公司的權限，更可直接於同一畫面上，查詢該帳號權限下的所有公司別資料，配合系統建置時期的企業規則與參數設定整併，即可於自助分析報表中，得出全集團公司的整合報表，並透過匯出 Excel 功能，多條件篩選／排序／查詢／分析所有集團公司的資料，讓管理階層更快速、準確得出分析報表。

HCP 除了為兩岸三地、東南亞跨國企業提供符合當地法令規範的最佳實務流程外，也具備多國語言架構，豐富完整的參數設定，以及人事／組織的彈性欄位設計，適用於跨國集團的人力資產管理。

另外，自助分析報表也提供使用者自訂查詢欄位／顯示欄位的功能，可依不同使用者、不同需求、不同角度的查詢方式，自訂多組報表格式，設定簡單，使用方便。且設定好的報表格式，能依照需求彈性調整報表欄位，不用擔心因法令變更或公司政策調整，而必須另外客製報表欄位，是 HR 人員的得力助手。