汽車製造業升級，巨量人事作業交給 HCP
「電動車產業」為目前世界各國大力發展的重點。不論從上游製造、中游組裝、下游銷售完全顛覆傳統產業形式，生產過程中所需要的晶片、電池與零組件較以往傳統車輛增加，除了需額外擴充廠區、設備之外，人力增加也是電動車供應鏈的一大考驗。資通電腦 HCP（Human Capital Planner；人力資產規劃系統）可協助汽車製造業因應倍增的人事作業，例如：員工招募、排班出勤、薪資計算、人才發展…等，降低額外的營運管理成本。
回顧汽車產業的歷代演進，從傳統內燃機結構發展到電動車產業，緣起於各國對於環境保護及環保法規的重視。自歐盟在 2022 年制定，將於 2035 年禁止販售汽油車及柴油車款的法案，台灣交通部也於當年度同步提出 2050 淨零排放路徑策略：對於運具電動化的範圍包含公車、公務車、小客車、機車，制定自 2030-2040 年全面電動化的目標。既然電動車發展勢在必行，汽車製造業可善用人資系統工具，順勢升級人事作業流程，提升管理績效。
HCP 神隊友 7 大招，搞定人事升級
１．集團多公司管理
HCP 可支援兩岸三地營運佈局規劃，舉凡台灣總部管理、大陸生產加工、東南亞擴廠，企業均可透過系統進行全方位的人才管理。同時具備高度參數化設計，可靈活支援兩岸三地日常人資作業使用，滿足各國地區的法規和稅制。當集團各地區公司都使用同一套 HCP 時，各地區 HR 夥伴可互相交流或分享使用心得，人事作業無縫接軌、效率加倍。
２．彈性參數設定
各地廠區因不同產品線與地方制度會有各自獨立規則，例如：排班規則、班別津貼、夜班津貼、出勤辦法、休假規則…等。企業總部可從 HCP 集團管理制度將共用參數設定給各子公司使用，再依照各廠區實務工作細則進行在地化參數設定支援，同時達到集團管理制度統一並保留在地作業的高度彈性。往後集團總部進行規章制度調整時，總部 HR 夥伴可直接將新規則設定於各地區系統中，直接套用便可立即生效。
３．產線排班自動化
集團分公司可依地區性單獨維護公司行事曆內容。以台灣來說，除了要符合人事行政局頒布的休假日、例假日、國定假日外，針對製造業常見的工廠歲修、稽核檢查、公安演練的任務也可於行事曆中維護，負責排班的同仁皆可在規劃出勤班表時避免發生時間衝突的狀況。
同時可依照各產品線自行設定班別，制定不同的排班規則、班別津貼、夜班津貼、其他額外獎金。接續可進行輪班規則的設定，包含作二休二、作四休二等輪班頻率，完成後即可展開當年度的班表，排班助理收到由系統預展的班表後，即可套用在員工當年度的出勤班表內，屆時若有其他臨時性作業需求，皆可透過系統進行調班作業，來提升排班作業的效率。
４．HCP Alert 警示模組
製造業不論是排班出勤、聘僱合約、技能證照、員工關懷往往都要透過秘書或助理手動設定或提醒，不僅浪費人力時間，也容易遺漏。透過 HCP Alert 警示功能，可滿足製造業日常出勤異常、移工合約期滿、員工關懷通知的應用，透過系統功能設定警示的條件和通知頻率，當系統自動檢核有符合通知條件時，就會自動通知相關的負責人員，讓員工和主管第一時間可以進行相對應的措施。
５．最佳實務流程
HCP 集結各集團導入經驗彙整成 60 多個最佳 Best Practice 人事實務流程，客戶除了將公司現行制度設定於系統中，也可善用這些最佳實務流程，搭配顧問輔導來檢視內部作業流程是否有優化或改善的空間，達成企業流程再造，提升人事效率。
６．嚴謹管理權限
HCP 可依照各廠區不同的 HR 人員執掌業務進行程式使用權限和讀取權限卡控，例如：蘇州廠區負責薪資的 HR 人員，登入系統只能查看蘇州廠區的薪資資料，無法存取其他廠區及該廠區未經授權的程式和資料；負責績效考核的 HR 人員，僅能使用績效考核相關的功能和資料查詢；負責廠區的排班秘書，僅能使用排班功能，查看排班情況和調班資料，其他功能皆鎖定無法使用。但若是集團總部的管理人員，則有權限跨各分公司別、各業務權限別進行資料維護查看或稽核使用，有效掌控每位使用者的操作權限。
７．完整堅強的後勤支援團隊
資通電腦 HCP 擁有兩岸當地的技術與客服團隊，舉凡從產品功能優化、法令更新支援、操作步驟教學…等，皆有最接地氣的完整服務支援。並定期舉辦 HCP 用戶講座，課程內容針對 HR 未來趨勢探討、HCP 系統擴充功能介紹，與會者皆是各大企業的 HR 主管與相關人員，活動過程中 HR 夥伴可互相交流產業人才管理和人事營運策略。
資通電腦 HCP 累積超過 20 年導入服務經驗，舉凡兩岸三地與東南亞佈局、各廠人事出勤管理、薪資獎金計算、績效考核管理等作業，皆可透過 HCP 系統達到自動、即時、彈性的操作體驗，協助人資輕鬆面對每一項任務和挑戰，專注更多 HR 本業的營運績效！
