招募系統若是只能獨立運作，無法跟企業流程系統整合，就很難發揮實際成效，以企業常見的人力需求單為例，會出現以下問題：
- 一般企業透過電子表單系統簽核人力需求單，若不能自動介接人力需求單，HR 還需要到招募系統人工填寫職缺，不僅浪費作業時間，職缺也無法立即更新。
- 當找到合適可報到的候選人時，更新資訊沒扣回人力需求單，企業就無法管控人力查找狀況，掌握職缺需求人數與報到人數。
招募系統串接企業系統 提高效率與數據準確性
資通電腦招募管理系統可與企業內部系統整合，讓作業流程更加順暢，減少重工，提升資料準確性。
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✔ 減少重複輸入：
電子表單系統、行事曆、人資系統的介接…等，都可自動填入候選人資料，節省時間並減少人為建檔錯誤。
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✔ 自動化工作流程：
包含人力需求單介接、自動發布職缺與接回履歷、資料匯入人資系統、行事曆的自動通知等，皆能提高招募效率。
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✔ 數據準確性與一致性：
需求與待補人數：自動計算需求人數、已補人數、待補人數…等，確實掌握各部門人力查找狀況。
招募績效指標：可精準算出 Cycle time 各節點，例如需求書、已提供履歷數、HR 招募天數、主管等待天數、本週與上週比較差異…等。 -
✔ 招募系統流程稽核紀錄：
招募流程中的每一步都能被記錄，方便內部稽核與招募歷程追蹤。
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✔ 更緊密的部門合作：
HR 部門可與用人主管部門，以及串接的 IT 系統更緊密協作，迅速響應人力需求變動。
招募系統串接企業系統 5 大整合分享
1. 整合電子表單系統（BPM）
若企業內部已經習慣使用電子表單進行流程的簽核，則首要工作即為整合電子表單，以便達到招募源頭介接自動化。與電子表單系統相關者，通常包括人力需求單、任用單、核敘單…等。
完整作業流程是先有人力需求，再啟動職缺發佈，接著才是候選人的履歷投遞，履歷彙整後啟動篩選履歷與媒合機制。當確認任用候選人時，將人選資料與任用單介接，任用單審核通過時，啟動核敘表單，透過電子表單簽核候選人核敘資料，最後使用確認的核敘資料進行報到。
2. 整合測驗系統
若企業本身沒有測驗系統，則可使用招募系統內建的測驗系統，讓候選人線上填寫並控制填寫時限。但實務上，面試測驗的題庫往往有專業考量，例如英文、性向測驗…等，通常企業會採用其他具有專業性質的測驗系統，可節省人工維護測驗題目的時間，並獲取精準的測驗報告分析。
所以對 HR 而言，招募系統是否擁有測驗功能沒這麼重要，反而看重面試訪談當下，可以看到候選人的測驗表現。因此，招募系統整合測驗系統就非常重要，除了線上填寫面談記錄表之外，面試者（主管及 HR）需要立即觀看候選人的測驗表現與成績，作為評量依據。
3. 整合行事曆系統
在招募系統未整合行事曆的狀況下，若 HR 與候選人確認面談時間，還需至郵件或行事曆軟體，例如 Outlook 預約主管或其他面試主管時間。HR 招募工作繁瑣，在頻繁切換招募作業與郵件系統的操作，很容易產生錯誤。
一個運作順暢的招募系統，應於招募系統輸入確認面談時間的當下，系統就會自動發出會議通知信，通知候選人、主管或其他面試主管，主管及其他面試主管可選擇是否接受寫入行事曆，HR 不需額外至郵件軟體發送會議邀請。
4. 介接人力銀行
若招募系統發生斷點的狀況，當 HR 收到人力需求單時，必須分別到人力銀行及公司官網開立職缺，收到候選人履歷投遞時亦同，HR 需至人力銀行及官網將各履歷匯入招募系統，非常耗費人力。
如果招募系統有串接人力銀行，HR 收到人力需求單之後，可透過設定，讓系統自動發布職缺至人力銀行及官網。當候選人主動投遞人力銀行及官網履歷，或人力銀行自動配對取得的履歷資料，招募系統也會自動接回，持續累積企業人才庫，對招募流程管理大有助益。
5. 整合人資系統
此為招募系統整合企業流程的末端，候選人報到資料可介接至人資系統，省去 HR 重新輸入報到人員資料的時間，並降低人為錯誤。當 HR 在人資系統輸入該員工的員工編號，招募系統的報到資料就會將員工基本資料同步至人資系統，快速又準確。
總結來說，一個完善的招募系統需要與招募相關的作業連接點都串連，才能提高作業效率，為企業帶來更大的競爭優勢，吸引並保留優秀人才。
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