2026 年勞工請假新制正式上路，其中讓 HR 族群哀鴻遍野的最大魔王，莫過於「育嬰留職停薪彈性化」！
★育嬰留停新制
過去，育嬰留停多以「月」或「半年」為單位，新制開放勞工在子女滿 3 歲前，擁有 30 天的「單日彈性育嬰假」額度。這意味著原本一整塊的長天期留停，將被「拆」成無數個 1 天、2 天的零碎留停期間。如何精準追蹤剩餘額度並自動扣除，將成為 HR 的實務考驗。
HR 面臨的實務痛點：系統跟不上新制
痛點一：留停期間碎片化，多重額度追蹤卡關
新制除了讓留停可變成 1 天、2 天的零散期間，也增加HR 必須同時控管不同留停期間與次數：「按日申請上限 30 天」、「一月以上未滿六個月得申請兩次」，與子女未滿三歲育嬰留停「總長 2 年」的多套標準。若系統缺乏自動併計檢核機制，長短天數混雜極易引發超休爭議。
痛點二：單日留停，引發系統「連動大亂」
傳統「留職停薪」涉及年資累算、特休、補失效日的調整，以及勞、健保、勞退加退作業，員工只請 1 天彈性育嬰留停，卻觸發這些大動作連動，其中健保費補助還是特別規則，若沒有一套完善規則的 HR 管理系統，HR 得人工逐一進行連串檢視、比對與調整，行政作業直接翻車。
別擔心！HCP 讓 HR 輕鬆破解新制魔王
HCP（Human Capital Planner；人力資產規劃系統）打破了傳統單一模組的限制。
無須客製化：不需花大錢請工程師修改程式。
彈性參數串聯：HCP 透過彈性參數的互相串聯，達成精準的「拆假」設定與自動併計防呆。
破解 HR 痛點：靠著 HCP系統內建的靈活度，讓 HR 從繁瑣的人工檢核中解脫，輕鬆破解新制魔王！
HCP 兩大自動化功能解方
解方一：系統參數設定，精準定義 3 種留停級距
面對長短不一的留停需求，HCP 系統透過系統參數設定，讓 HR 可以將育嬰留停依據天數進行「假別分類」。
系統可設置支援將育嬰留停拆分為三種類別：
- A. 6 個月（含）以上：傳統長天期留停。
- B. 30 日以上未達 6 個月：中短期過渡留停。
- C. 1 日（上限30）：2026 年新制彈性育嬰假。
解方二：自動帶入子女年齡，730 天與 30 天雙重額度防呆
員工提出申請時，HR 該如何確認他到底還有多少額度可以請？
在 HCP 育嬰留停紀錄建檔中，系統會展現強大的自動化防呆機制：
- 年齡自動檢核：HR 只要輸入員工編號並選擇眷屬姓名，系統會「依眷屬生日」自動帶出符合法規（如未滿 3 歲）可申請區間，免去人工推算風險。
- 自動併計與扣除：預設總額度 730 天（兩年）。日後員工若針對同一眷屬再次申請時，系統會將預計申請種類與天數，與已請過的天數建立在「已留停次數」與「已留停天數」中的記錄，進行自動併計檢核，徹底杜絕員工超休的狀況。
- 彈性調整機制：提供「調整天數」與「調整次數」欄位，針對企業特定需求的同仁，給予彈性調整的空間！
★ 配合家庭照顧假改「小時制」，HCP 如何精準結薪、全勤計算不卡關？
2026 法規重點：因應高齡化與少子化的照顧需求，勞動部令釋放寬家庭照顧假的請假單位可按「小時」計（每年須給假７天，計 56 小時），且明文保障員工若因「家庭照顧」需求請「事假」期間，雇主不得扣發全勤獎金。
HR 的計薪痛點：複雜的架別轉換
全勤邏輯衝突：月底結薪時，HR 面臨的最大魔王就是「異常複雜的全勤與假別轉換邏輯」。當員工請「家庭照顧假」超過額度 56 小時轉為「一般事假」時，前者依法「不扣全勤」、後者依多數公司內規「會扣全勤」。
計算單位交錯：照顧假（小時制）與事假（半天／天）的扣款邏輯混雜，若舊有考勤系統架構僵化、無法拆分假別連動，易導致計薪錯誤與法規受罰的風險。
HCP 系統解方：規則建立與自動化對接
- 獨立建檔管理：為「事假-家庭照顧假」獨立建檔，透過 HCP 強大的參數引擎，HR 不需花大錢請工程師客製改版即可完美切分計薪邏輯。
- 計薪規則自訂：比照「彈性育嬰假」處理邏輯，在前端獨立新增專屬請假類別，將家庭照顧假與一般事假的計薪規則完美脫鉤，確保 100% 貼合 2026 新制。
- 全勤防呆設計：系統自動區分「不扣全勤」與「扣全勤」，即使單位不同（小時 vs. 天）也能做到精準結薪，免除計薪錯誤風險。
結語：將法規焦慮交給 HCP，讓 HR 專注於人才發展
每次的勞動法規更新，都是對企業數位化管理的考驗。HCP 人資系統透過高度彈性的參數架構，賦予 HR 自主調整的權利。第一時間精準響應法規要求，不僅能保障勞工權益，更能協助企業消除違法的風險、降低人工檢核成本，讓 HR 擺脫瑣事發揮最大價值。
