技術交流

IFRS導入:合併報表報導流程

文-資誠會計師事務所 許林舜會計師

隨著時間的腳步一步一步的往前邁進,距離 2013 年全面導入 IFRS 僅剩下約三年的時間, IFRS 是強調並且要求以合併報表為主要報表,與目前國內企業仍以單家報表為主要報表的實務有很大的不同。

目前國內雖有申報合併報表的規定,但許多公司的資訊系統並不會產生合併報表,部分會計人員對編製合併報表也不甚熟悉。由於現行對於公告申報合併財務報表,仍還有延長申報的優惠,因此許多合併報表資訊仍然是以人工匯集資訊的方式進行;而一旦採用 IFRS 合併報表申報之後,未來將以申報合併報表為主;目前申報合併報表給予延長的優惠,未來將可能不再會有。所以公司必須在有限的時間內,匯集集團內所有合併報表個體資訊,並且予以適當揭露。合併報表報導流程亦是 IFRS 導入時,應予考量的課題。

然有些公司現已有可編製合併報表的系統,但實務上常有花錢導入了系統,而效果卻不彰的問題。究其原因,其實多數系統並沒有太大問題,而是在合併報表的編製過程中,無法產生或蒐集適當且完整的沖銷資料或資訊。如果沒有一套適當的合併報表資訊的分類規則,以及欠缺集團內交易的遊戲規則,僅僅要靠電腦來產出可信賴的合併報表,可能十分困難。

此外,亦須考量部門別揭露對合併報表報導流程及系統的影響,因為部門別、事業部別、產品別或地區別的合併資訊,可能會與相關的績效責任中心有所關連,因此,合理可信賴的合併報表資訊,對於組織的績效及獎酬是息息相關的。

所以,筆者建議企業應檢視現行流程是否能有效,且及時產生編製合併報表所需的資料,再考量如何建立一套明確合併報表報導流程的規則及控制制度,以加速資訊產生及編製的效率及可靠度。此時,企業就會很清楚該使用試算表工具 ( 如 Excel )、修改現有的合併報表功能、或導入新的合併報表系統,以符合財務報導或管理上的需求。因此 IFRS 對於資訊系統的關係,不僅是資訊的匯集而已,同時可讓公司重新檢視會計資訊流程及內部控制制度,進而提升公司整體營運的績效並且發揮最有效率之管理。

閱讀更多