人資超前部署！批次設定請假、調班資料與給薪方式
自從 2020 年疫情爆發以來，幾乎全球企業都受到影響，各產業的工作型態也受到不小衝擊與改變。為了因應突發的特殊情況，許多企業也都開始規劃或實施居家辦公（Work From Home）。資通電腦 HCP 人資系統為了因應此特殊情況，提出一系列解決方案，協助國內外人資夥伴一同快速因應此工作型態的轉變。
HCP 智慧人資系統，遠距辦公非難事
善用 HCP 批次請假功能，整批匯入員工請假及調班資料
首先是出勤方面，HCP 的彈性排班功能，能協助 HR 人員整批匯入請假及調班資料。若員工因特殊狀況須請假或居家辦公，人資可於系統中為員工做批次請假；若需請假的人員較多，亦可透過整批匯入功能直接將員工的請假時程匯入，如此一來，即使員工因居家上班而未至公司打卡，也不會造成出勤異常。若企業仍須員工以打卡方式記錄出勤，亦可採用 ESS（Employee Self-Service；員工自助服務平台）的線上打卡功能，讓員工於上下班時間登入 ESS 系統內打卡。
支援彈性假別與給薪方式，員工也能線上查薪資
若員工因故有特殊的請假需求，人資可於 HCP 中新增特殊假別（例如以前的防疫照顧假），並設定請假期間與天數。因為 HCP 為高度參數化的人資系統，若後續法規有新增或調整，HR 人員也可直接在系統中新增或調整假別規則，並根據企業政策設定特殊假別的給薪方式（全薪、半薪、不給薪，或其他計算方式）。於當月結薪時，系統會根據員工請假狀況與請假扣款設定方式，正確計算出員工薪資內容，並搭配 ESS 薪資查詢或 uPKI 電子薪資條，即使員工不在公司，仍然可以線上即時查詢薪資條內容。
系統完整記錄員工情況，並自動警示進度
另外，為了記錄員工居家的情形（例如隔離或檢疫），HCP 也有提供彈性欄位設定，人資不需透過廠商客製或 IT 人員另外開發，即可自行在系統中新增欄位，紀錄員工狀況。系統內建的警示管理模組（Alert），會提醒 HR 或主管主動了解員工情況，並透過 Alert 附件功能每日整理員工名單與期間，讓 HR 與管理者完整掌握員工的各項進度，落實企業管理。
HCP 人資系統為了與所有企業一起快速適應此次工作型態的改變，已預先演練與規劃遠距工作，期望與所有國內外客戶及合作夥伴攜手努力，共同為全球此次的特殊狀況盡一份心力！
